Excel non aggiornerà automaticamente una tabella pivot con i dati nuovi o modificati dal foglio di calcolo di origine. Se un utente di Excel 2003 o prima vorrebbe assicurarsi che la tabella pivot riflette i dati esistenti dal foglio di calcolo ha bisogno di utilizzare l'opzione "Aggiorna dati " . Puntando il mouse all'interno della tabella pivot e facendo un singolo clic con il pulsante destro del mouse porta un elenco di funzioni tra cui scegliere. Selezionando aggiornamenti "Aggiorna dati" i dati nella tabella pivot con i dati correnti nel foglio genitore . Gli utenti potranno anche trovare l'opzione "Aggiorna" ha un'icona nelle " tabelle pivot " barra degli strumenti , rappresentato da un punto esclamativo rosso .
Operatori che utilizzano Excel 2007 troveranno mentre i passi da seguire questa procedura sono gli stessi , il nome dell'opzione ottenuto accorciato da " Aggiorna dati " per "rinfrescare ". . Inoltre, gli utenti di Excel 2007 hanno anche accesso a l'opzione " Aggiorna" dalla barra multifunzione , fare clic sulla scheda " Pivot Table strumento", scegliere " Opzioni " e "Aggiorna" dal gruppo "Dati" .
campi Moving
Aggiunta o trasferirsi campi in una tabella pivot offre all'utente una grande flessibilità con i suoi dati . Utilizzando il " Pivot Table Elenco campi , " gli operatori che utilizzano Excel 2003 o prima è sufficiente fare clic sul campo , selezionare la posizione di scelta dal menu a discesa e fare clic su " Aggiungi a". Una diversa opzione può essere più attraente per coloro che sono più orientata visivamente . Indicando l'intestazione campo con il mouse del computer , possono fare clic e trascinare il campo nella posizione desiderata nella tabella pivot .
Lavoratori che utilizzano Excel 2007 trovano diverse procedure per eseguire questa funzione . L '" Elenco campi tabella pivot " riprogettata include una tabella in basso , sostituendo il "aggiungi a " pulsante e menu a discesa . Per aggiungere o spostare i campi all'interno della tabella pivot , gli utenti fanno clic e trascinare il campo dalla lista per la casella posizione desiderata nella parte inferiore della finestra " Pivot Table Elenco campi " .
Pivot grafici
tabelle pivot includono la capacità di produrre una varietà di grafici in base alla tabella . Gli utenti di Excel 2003 o precedenti possono selezionare lo strumento Tabella Pivot da entrambe clic destro del mouse all'interno del corpo della tabella pivot e scegliendo "Tabella pivot " dal menu o facendo clic sul pulsante " Creazione guidata Grafico " nella "Tabella pivot " barra degli strumenti. Creazione di un grafico produce un foglio nella cartella di lavoro di Excel per il grafico .
In qualsiasi versione di Excel , premendo il tasto " F11 " sulla tastiera del computer produce automaticamente un grafico in base alla tabella pivot . Gli utenti hanno la possibilità di personalizzare la tabella Pivot in molti modi , tra cui cambiare tipo di grafico, colori e caratteri.
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