Una cella è un'area rettangolare che permette di interagire visivamente con il programma Excel durante l'immissione dei dati. Una singola cella in Excel è in grado di contenere una grande quantità di testo o numeri . È possibile utilizzare una combinazione di formule di Excel e macro per raggiungere questo obiettivo , anche se questo processo richiede passaggi aggiuntivi e può essere più complicato di creare , testare e mantenere . Invece , Convalida dati effettivamente limita la dimensione della cella , limitando il numero di caratteri consentiti in una cella . Istruzioni
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Fare clic all'interno della cella , scegliere "Dati" sulla barra dei menu ( in Excel 97 o 2000-2003) , quindi scegliere " convalida ". Quando si utilizza Excel 2007 e versioni successive , fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione Bar, poi nel " Data Tools " di gruppo, fare clic su " Convalida dati ".
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Fare clic sull'opzione di menu a tendina " Consenti "nella sezione delle impostazioni Criteri di convalida . Selezionare "Lunghezza testo" dal menu a discesa. La casella di controllo " Ignora Blanks , " per impostazione predefinita , è selezionata .
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Clicca "minore o uguale " dal menu a discesa l'opzione dati per selezionare come si intende limitare la quantità di testo nella cella . Digitare il numero di caratteri che si desidera limitare la cella per l'opzione " massima " discesa.
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Fare clic sulla piccola icona a destra dei " massimi" discesa Opzioni e trascinare il mouse su un gruppo di cellule , al fine di includere le impostazioni in tutte quelle cellule . Fare nuovamente clic sull'icona , per poi tornare alla finestra di dialogo di convalida .
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prova le tue impostazioni digitando un numero di caratteri che superano il numero selezionato nelle impostazioni di convalida . Se si imposta la "minore o uguale a" opzione come 7 , tipo 8 caratteri nella cella e il messaggio di errore predefinito mostrare.
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un ingresso opzionale o un messaggio di avviso di errore . Aprire la finestra di dialogo Convalida e impostare opzioni aggiuntive utilizzando la scheda " Input messaggio" o la scheda " Errore Alert" . Selezionando la cella verrà visualizzato il messaggio di ingresso . Il Messaggio di errore viene visualizzato se il numero di caratteri digitati supera le impostazioni di convalida . Entrambe queste impostazioni sono opzionali .

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