Un buon primo passo comporta una revisione dei termini e dei processi contabili di base . La spina dorsale del sistema di contabilità è la contabilità generale , o in termini QuickBooks , il piano dei conti . All'interno del piano dei conti , transazioni , come depositare fondi sul tuo conto corrente , link per singola attività, passività, ricavi , costi , o categorie di reddito quando si posta , o immissione. QuickBooks segue le regole stabilite di contabilità in partita doppia , per cui ogni voce si effettua coinvolge debiti e crediti. Operazioni di addebito aumentano le attività e passività diminuzione , mentre le operazioni di credito aumentano passività e diminuzione delle attività . Ogni voce che fai è una partnership con QuickBooks . Se addebitare il tuo conto corrente ( inserire un deposito) , QuickBooks si prende cura di accredito sul conto opposto del caso, come ad esempio l'aggiornamento del saldo del conto di credito del cliente .
QuickBooks si inizia con una tabella di base dei conti e il vostro primo compito è quello di personalizzare i conti di contabilità generale per riflettere il modo di fare business. L'accesso al piano dei conti dalla scheda " Elenchi " sul menu principale QuickBooks . Aggiungere, eliminare o nascondere gli account che potrebbe essere necessario in futuro, ma non sono necessari , a questo punto . Per impostazione predefinita , QuickBooks utilizza solo nomi per identificare i conti . Se la tua azienda utilizza anche numeri di conto , attivare questa funzione tramite Preferenze Società. Dalla scheda "Modifica" nel menu principale , selezionare " Preferenze ", quindi selezionare " Contabile " dalla lista sul lato sinistro della finestra . Nella scheda "Società Preferenze" , spuntare i " numeri di conti Usa " e fare clic su "OK ".
Clienti
Il Customer Center (menu principale articolo) è dove si mantengono le informazioni relative ai clienti e posti di lavoro . Record dei clienti individuali possono contenere più dettagli si cura di fornire , compreso il contatto e informazioni di spedizione , di credito , e le informazioni di pagamento . QuickBooks fornisce un metodo sicuro per inserire le informazioni della carta di credito che crittografa i numeri di conto e ti consente di decidere chi ha accesso a questo settore attraverso la definizione di permessi . Attivare questa funzione subito se la tua azienda record dei clienti numeri di carta di credito . Scegliere " Società" dal menu principale , quindi selezionare " Customer Credit Card Protection . " Guarda un rapporto registro di sicurezza che può avvisare di chiunque tenti di accedere a informazioni confidenziali dei clienti , scegliendo "Report " dal menu principale , quindi " Accountant & , Tasse , . " e quindi del cliente della carta di credito Audit Trail "
Vendors
il Venditore center ( voce del menu principale) funziona come il Customer Center . Fornire informazioni dettagliate sugli vendor può essere di grande aiuto al momento fiscale e rendere la scrittura dei controlli meno tempo. Opzioni di personalizzazione consentono di filtrare le informazioni per i singoli venditori e visualizzare gli elementi come l'equilibrio , metodo di pagamento e termini di pagamento . Una scheda " Account Prefill " permette di selezionare fino a tre conti di posting che appariranno nella finestra della transazione e consente di evitare errori di pubblicazione .
Rapporti
Le Relazioni center ( voce principale del menu ) contiene numerosi rapporti incorporati che coprono la maggior parte qualsiasi aspetto della vostra attività . Questi includono standard report finanziari , come un bilancio di verifica e la relazione di bilancio , Profit & Loss report , report flusso di cassa, relazioni di attività , come ad esempio le vendite e venditori , e inventario , Dipendente, e rapporti bancari . Ogni predefinite di report contiene le opzioni per la personalizzazione in modo da poter adattare le informazioni per soddisfare le esigenze di business . QuickBooks può anche salvare , o " memorizzare ", report personalizzati per la visualizzazione successiva.
Considerazioni
Acquisire familiarità con il software QuickBooks può essere schiacciante se si tenta imparare tutto in una volta . Prendetevi il tempo per familiarizzare con le nozioni di base , e di ottenere aiuto se è necessario . Una buona risorsa da utilizzare è un contabile esterno . La maggior parte delle società di revisione hanno familiarità con QuickBooks e può aiutare nella creazione di software e rispondere a tutte le domande che potete avere . Si consideri questa risorsa , anche se non si usa normalmente una ditta di contabilità , come la più approfondita si è in principio , il migliore è il software eseguirà il suo lavoro e la più accurata delle informazioni sarà.
software © www.354353.com