In qualche modo ci sia stato un errore fatto su le voci di controllo di responsabilità QuickBooks . Voi sapete che invalidare il controllo modificherà eventuali tasse sui salari che sono state pagate . Questo potrebbe causare pagare troppo o non pagare abbastanza . Esiste una procedura corretta da seguire per annullare le operazioni di responsabilità , e dipende da una serie di fattori , come per le procedure da seguire . Se sono stati emessi i controlli o il modulo fiscale presentata , ci saranno ulteriori compiti per ottenere questo semplice passo gestita correttamente . Istruzioni
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Fare clic sulla scheda "Banking" sulla barra dei menu in alto e cliccare su "Use Register ". Selezionare il conto bancario su cui è stata effettuata l'operazione errata e cliccare su quel conto .
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Trova la transazione responsabilità errato . Scorrere la banca registrarsi per il check sbagliata . Un controllo di responsabilità avrà il tipo inserito come " LIAB CHK ". Fare clic sul controllo e di aprire i dettagli .
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Esaminare i dettagli del controllo per determinare dove l'errore è . Ricordate che i vostri controlli di responsabilità sono pagati dalle singole ritenute di ciascun dipendente . Sarà necessario determinare se l'errore è da una voce in uno o in tutti busta paga del dipendente . Il controllo passività è calcolata da ciascuno di questi importi da ogni stipendio . Se si utilizza la funzione di voce del libro paga manuale , è possibile che l'errore sia in un calcolo generale di questi numeri . Se l'errore è in una o più buste paga , si dovrà utilizzare il " dopo il fatto " libro paga per effettuare la regolazione a controllo. Se l'errore è nel calcolo sulla transazione reale paghe passività, sia una percentuale corretta o un errore di inserimento manuale , e il pagamento non è stato emesso o inviato , si dovrà annullare l'assegno. Chiudere il registro e utilizzare il " dopo il fatto " caratteristica del libro paga . Se il controllo è stato spedito e /o il modulo fiscale depositata , sarà necessario ottenere una 941 modificata ritorno ed effettuare le regolazioni di quel form . È possibile ottenere questo modulo dal sito dell'IRS .
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Vai a " libro paga Center" e cliccare sul " dopo il fatto " pulsante del libro paga . La finestra che appare ti darà la possibilità di regolare un controllo sui salari , che è già stato inserito . Inserisci la data del controllo in questione e il nome del dipendente . Tutte le informazioni sull'assegno mostrerà in tutto il foglio di calcolo. Lei sarà solo in grado di cambiare il numero di controllo, nome del dipendente, i salari lordi e netti . Eseguire la regolazione corretta e selezionare la casella " Regola fuori equilibrio buste paga applicando Diff + /- per Fed W /H. " Se l'errore ha lasciato importo retribuzione di una dipendente 3 dollari più e un altro 2 dollari sotto , questi importi interesseranno solo la ritenuta , che è quella figura che può essere regolato e modificato periodicamente senza influenzare le tasse del dipendente .
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nulla la spunta responsabilità . Una volta che tutto questo è stato completato , allora si può annullare la transazione responsabilità . Tornare al registro del conto bancario in cui è stato commesso l'errore . Trova l'assegno responsabilità . Fare doppio clic sul controllo e aprire i dettagli . Fare clic sul pulsante " Modifica" nella barra dei menu in alto e scegliere " Void Responsabilità Check. " Ricordate che questo renderà i pagamenti per tale responsabilità devono essere pagati .
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calcolare il nuovo importo della passività regolata controllare e crearne uno nuovo sulla base dei dati corretti nel " dopo il fatto "Relazione del libro paga . Scrivi " Void " sul controllo errato , se è stato già stampato .

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