Sapere che cosa avete bisogno . Un sistema è utile solo se soddisfa le vostre esigenze . Fate una lista delle vostre esigenze, inclusa la segnalazione e le informazioni specifiche di cui avete bisogno . Dare priorità gli elementi nella lista, dalla più importante alla meno importanti. Questa è la vostra guida su come un sistema contabile di gestione delle informazioni deve lavorare per essere completamente utile per la vostra azienda.
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Avere persone formate nel sistema per renderlo utile alla sua capacità massima . Molti sistemi di controllo di gestione volte sono istituiti , ma nessuno sa davvero come usare tutte le loro funzioni . Formazione contabilità personale in attività di base e avanzate , tra cui reporting e le query disponibili è un investimento utile . Il punto è quello di assicurarsi che tutte le capacità del sistema sono impiegati per il vostro beneficio.
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Sviluppare un manuale completo per la vostra azienda a fare una contabilità sistema di gestione delle informazioni utili. Il manuale dovrebbe essere chiaro , con schermate del sistema e dettagli su come elaborare attività di contabilità e le relazioni . Molte volte un manuale di formazione può essere personalizzato per la vostra azienda . Può essere costoso , ma può essere un buon affare per la vostra azienda sia a breve termine ea lungo termine , dal momento che un buon manuale può essere molto utile nella formazione di nuovo personale e diminuendo confusione .
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