Software di contabilità finanziaria come QuickBooks offre alle aziende un modo per gestire le buste paga rapidamente e con precisione . Una parte del processo di creazione di informazioni sui dipendenti nel sistema sta entrando le informazioni corrette da W - 4 imposte così del dipendente vengono calcolati e trattenuti correttamente . Ritenuta corretta significa che il dipendente porta a casa lo stipendio giusto e il datore di lavoro non avrà problemi quando è il momento di presentare le relazioni trimestrali con il governo . Istruzioni
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Aprire il software QuickBooks . Selezionare " Centro Dipendente" dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.
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Selezionare la scheda " Dipendenti" nell'angolo in alto a sinistra della finestra . Scorrere l'elenco dei dipendenti fino a trovare il dipendente il cui rifiuto deve essere aggiornato e fare clic sul nome . Fare clic sul pulsante "Modifica dei dipendenti " in alto a destra della finestra.
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Guarda il nome sulla finestra per verificare di aver selezionato la corretta dipendente . Avanti per l'opzione " Cambia tabs ", fare clic sulla freccia e selezionare l' opzione per " Stipendi e Compensi Info ". Al centro della finestra , fare clic sul pulsante " Tasse ".
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Selezionare la scheda " federale " . Avanti per l'opzione " stato di archiviazione ", fare clic sulla freccia e selezionare lo stato di archiviazione appropriato come elencato sul del dipendente W -4 . Inserisci il numero di quote domandato a W -4 nella casella " Indennità " sullo schermo . Se il dipendente ha chiesto maggiore ritenuta alla fonte , inserire la somma nella casella "Menzioni d'acconto " sullo schermo , altrimenti lasciare vuoto
5

Selezionare la scheda " Stato " . . Selezionare l'abbreviazione a due cifre per lo stato facendo clic sulla freccia accanto a " Stato funzionato". Selezionare l'abbreviazione a due cifre per lo stato di nuovo facendo clic sulla freccia accanto a " Stato soggetto alla ritenuta . " Se non vi è ritenuta fiscale per lo stato selezionato , la finestra si aggiorna per offrire posti di inserire lo stato e le indennità di deposito . Inserisci come avete fatto per le imposte federali , utilizzando le informazioni sullo stato ritenuta forma del dipendente .
6

Fare clic su " OK" per salvare le modifiche .

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