QuickBooks è un programma di contabilità molto approfondita . E 'anche facile da usare quando non tutte le funzioni sono attive o in uso . Così, molti proprietari di imprese perdere su alcune delle caratteristiche più fini previsti dal software che già possiedono . I clienti che entrano , fornitori e dipendenti sono tutte le funzioni di base del programma . Le imposte di vendita Mastering , oggetti di gruppo e restituzioni è un po 'più avanzato . Passando da questi argomenti troverete usi di QuickBooks che sono estremamente vantaggioso ancora usato raramente , come ad esempio la possibilità di creare e modificare i report e la funzione di unità - di - misura .
Istruzioni Creazione e modifica di report
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Creare un rapporto di profitti e perdite . Farlo cliccando sulla scheda " Rapporti " nella barra dei menu in alto e lo scorrimento verso il pulsante "Società" . Quando si apre il menu laterale , fare clic sul pulsante " Conto economico" . Scegli la relazione di sintesi . Immettere la data di inizio e la data di fine per il periodo che si desidera nel campo "Da " e scatole "a" o scegliere l'opzione "Tutti" nella casella " date " . Fare clic sul pulsante " Modifica Report" nell'angolo in alto a sinistra di questa finestra .
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modificare il report per creare i dati che si desidera vedere . La finestra "Modifica Report" contiene quattro schede denominate "Display ", " Filtri ", "Intestazione /Piè di pagina" e "Font e Numeri ". I primi due riguardano la modifica dei dati del report e le ultime due con l'apparenza . Da questa finestra è possibile modificare la base della relazione per essere o per competenza o il metodo di cassa . Il metodo di cassa non comprende i conti conti da pagare o da ricevere, ma il metodo della competenza economica fa .

Sulla parte inferiore di questa scheda è l'opzione " sottocolonne Aggiungi" . È possibile creare un report che includerà i dati del periodo precedente o l'anno per un confronto side -by - side della crescita del business nel corso dello stesso periodo . È anche possibile scegliere di includere la variazione tra i due periodi in entrambi i dollari o percentuali o entrambi .
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Cambiare i filtri del report . Fare clic sulla scheda "Filtri" . La finestra che si apre vi permetterà di aggiungere, rimuovere o modificare gli account utilizzati nel rapporto , così come limitare i risultati a determinati importi , elementi o tipi di transazione . Questo vi permetterà di generare un report che filtra solo le vendite di cassa nel filtro tipo di transazione . Si potrebbe fare questo per avere un quadro chiaro di quanto i flussi di cassa attraverso il vostro business . È possibile generare fino a 1000 diversi report utilizzando la funzione "Modifica Report" in QuickBooks Pro e versioni Premier .
Unità di Misura
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Attivare l' unità di misura caratteristica . Per fare questo , fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla scheda "Preferenze" . Quando si apre questa finestra , fare clic sul link " inventario Items & " e poi sulla scheda " Società Preferenze" . L '" Unità di misura ", pulsante di abilitazione è al centro di questa finestra . Fare clic sul pulsante " Attiva " .

L'Unità di Misura caratteristica viene utilizzata per le aziende che gli oggetti venduti in una sola misura e li vendono in un altro , ad esempio , un negozio che acquista un caso di soda in scatola e vende le bibite singolarmente . Un negozio di tessuti che acquista risme di tessuto e vende dal piede o dal cantiere è un altro esempio .
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Scegli l'unità di misura che si applica alla vostra situazione . Se si acquistano e vendono oggetti che utilizzano le stesse unità , selezionare "Single U /M Per voce . " Se si acquista da una unità e vendere da un altro , scegliere "multiple U /M Per voce . "

6 Selezionare il tipo di unità di misura . Aprire la "Lista Item" , cliccando sul menu "Lista" nella barra del menu in alto . Ci sono sette opzioni di unità , tra cui " Conte ", " lunghezza ", " peso", "Volume ", " Area ", "Time " e "Altro" . In questo esempio useremo un negozio che acquista un caso di conserve di soda 36 conte e li vende singolarmente , che sarà un "Count ". Fare clic su " Avanti ".
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Trova la tua unità di base . Una base è la misura che è il più piccolo incremento . Ci sono quattro opzioni in questa finestra , tra cui " ogni ", " coppia ", " dozzina" e "Altro". L'unità base di misura per il nostro caso di soda sarà " Ogni ". Fare clic su " Avanti ".
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Aggiungi relative unità . Se un caso di soda in scatola ha 36 singole lattine , si avranno due unità collegate , il caso e il Can . Mettere un segno di spunta in questa finestra cliccando nella colonna "Aggiungi" . È possibile modificare il nome, la sigla e il numero di ciascuno in tale unità . " Può " sarebbe "1" e "Case " sarebbe " 36" . Fare clic su " Avanti ".

Quando si apre questa finestra, scegliere la misura di default utilizzato in acquisto e in vendita e alla spedizione e fare clic su "Avanti ". Quando si aggiunge il caso di soda al vostro elenco di elementi , il prezzo di acquisto sarà per caso e il prezzo di vendita per ogni individuo può. QuickBooks farà automaticamente tutti i calcoli per voi .

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