Dovete capire il concetto di contabilità in partita doppia per comprendere conti spese QuickBooks . Ogni transazione che si entra in QuickBooks colpisce due account diversi , tra cui un conto spese . Hai anche a capire i tipi di spese che si prevede di entrare. QuickBooks ha diversi tipi di conti spese che vengono generati automaticamente quando si inizia a creare il tuo file di società . Questi si trovano nel piano dei conti . Istruzioni
conti spese e contabilità in partita doppia
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Aprire il file di società QuickBooks cliccando sull'icona QuickBooks sul desktop . Immettere l' ID utente e la password che hai scelto durante l'installazione del software . Si apre la schermata "Home" . Fare clic sull'opzione " liste" nel menu in alto .
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Scorrere le " Liste" a pulsante " piano dei conti " e fare clic su di esso. Il Piano dei Conti è organizzata con i conti patrimoniali in alto , compresi i conti bancari , crediti e attività correnti . La metà della lista comprende carte di credito , conti di responsabilità e del capitale netto . Il fondo della lista comprende i conti di reddito, costo del venduto e note spese . Ogni transazione che si completa interesserà due account diversi . Il pagamento di una fattura di assicurazioni, per esempio , aumenta il conto spese "Assicurazione" per l'importo pagato e diminuisce il saldo del conto bancario di pari importo . Questo si chiama contabilità in partita doppia e la corretta esecuzione di questo metodo si traduce in un bilancio accurato
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Inserisci una transazione pratica - . Un pagamento campione di una bolletta - a vedere come due opere entry- contabili. Aprire il registro di controllo facendo clic sul conto bancario che si è creato durante l'installazione del software . Inserire " Utilità" sulla linea di conto , che si trova al di sotto della linea di beneficiario . Digitare un importo che è facile da ricordare , ad esempio 222,22 dollari , nella colonna importo e fare clic sul pulsante "Registra" .
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Fare clic sul pulsante "Report" , scorrere fino alla "Società & finanziario " sezione , quindi aprire il " Conto rapporto Loss " . Fare clic sul "Conto economico standard " report . Il conto spese "Utilità" avrà il $ 222,22 transazione registrata come un pagamento e lo stesso importo sarà nella transazione bancaria come un prelievo.
Intesa Expense Sub- Account
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aprire di nuovo il piano dei conti e scorrere i diversi clienti di spesa che sono stati creati automaticamente da QuickBooks . È possibile eliminare qualsiasi dei conti spese che non appartengono alla vostra attività o aggiungerne di nuovi. Si noti che alcune delle note spese hanno un conto padre e alcuni hanno sottoconti sotto di loro che sono rientrati .
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Creare un account secondario per una categoria di spesa . Dovete capire sottoconti per spese per fare questo. La voce " Utilità" può agire come un genitore e avere sub-account per " acqua ", " elettrico " o " gas" . Questi sub - account possono aiutare a tenere traccia di eventuali aumenti delle entrate o diminuisce in aree specifiche . Tenere premuti i tasti "N" "CTRL " e giù con il piano dei conti aperti. Si aprirà la finestra " Aggiungi nuovo account " .
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Scegliere " Caro ", come il tipo di account . Immettere la parola " elettricità " nella casella nome account . Fare clic al centro della casella " Fai Sub - conto." Fare clic sulla freccia della casella e scorrere verso il basso per individuare il conto spese " Utilities " , quindi fare clic su di esso.

È possibile creare un account secondario per qualsiasi conto spese che ha più le spese sotto la stessa categoria generale . Altre spese che avrebbe funzionato con sottoconti comprendono "Automobile ", il che potrebbe avere sottoconti come " assicurazione ", "Licenza e Commissioni " e " Fuel ".

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