Molti tipi di contabilità e software finanziario sono disponibili, come ad esempio fogli di calcolo , programmi di conti da pagare , software di fatturazione e programmi specializzati per i bilanci e la gestione dei costi . Ogni tipo di software finanziario ha uno scopo e molte aziende possiedono più di un programma per elaborare e analizzare i dati . Una combinazione di un software integrato , come QuickBooks , con un foglio di calcolo è comune in molte aziende C'è anche un software per specifici settori , come l'edilizia , le imprese senza scopo di lucro , o di fabbricazione . Questi tipi di programmi sono preimpostati con compiti specifici che possono essere diversi da un settore all'altro . Ad esempio, un programma di vendita al dettaglio può includere codici a barre capacità , le vendite ed i moduli di inventario specifica per tale settore .
Vantaggi
Contabilità e software finanziario offre molti vantaggi rispetto al manuale sistema di contabilità , come la velocità e la precisione . I computer consentono velocità inesistenti con la matita e il sistema di elaborazione pad . È possibile immettere i dati una volta in un sistema e che verrà compilata in rapporti con la semplice pressione di un pulsante . Tutti i calcoli sono fatti da un sistema , riducendo al minimo gli errori e confusione . Un altro vantaggio di contabilità computerizzata è che molti processi si fanno contemporaneamente . Per esempio, quando pagare le bollette , è possibile stampare assegni e spese record , allo stesso tempo , senza bisogno di trovare riviste o scrivere manualmente i controlli . L'efficienza di utilizzo di software di contabilità non può essere eguagliata da un sistema manuale .
Corsi Online
Alcuni produttori di software offrono programmi online per la contabilità, tasse e altri esigenze finanziarie . Il software risiede sul server del fornitore e si può accedere da contabili e del personale finanziari da qualsiasi luogo , in qualsiasi momento . I dati aziendali possono essere memorizzati nello stesso posto come il programma , o presso la sede aziendale , a seconda della configurazione in linea . Questo è anche conosciuto come "cloud computing ".
Uno dei vantaggi di contabilità online è che le imprese non hanno bisogno di aggiornare il proprio hardware per ospitare qualsiasi programma . Se una piccola impresa ha inaffidabili , vecchi computer , "cloud computing" è l'ideale.
Fraintendimenti
Una rovina per le piccole imprese è l'idea che con l'acquisto di un programma di contabilità , che non hanno bisogno di assumere un commercialista o di sapere di contabilità - che tutti i problemi saranno risolti dal sistema. Questo non è vero . Contabili e finanziarie programmi sono strumenti, non taumaturghi . Hai ancora bisogno di conoscere le basi della contabilità per immettere i dati nel sistema in modo corretto. Il detto " garbage in, garbage out " si applica a contabilità informatizzata . Molte volte le piccole imprese assumono CPA o di altri professionisti per definire i propri sistemi , in modo che iniziano sulla strada giusta . Gli utenti del software di contabilità devono essere formati sul sistema in modo che i dati su più posti giusti e sanno come estrarre report ed eseguire tutte le funzioni offerte dal software .
Considerazioni
compatibilità è importante quando si cerca di software di contabilità . Una società che acquista il software di inventario vorrebbe il programma per funzionare con qualsiasi sistema contabile attuale . I programmi devono essere compatibili per lo scambio di informazioni e di essere efficiente .
Un'altra considerazione al momento di rivedere i programmi finanziari è di selezionare uno che è popolare e utilizzato da molte aziende . Questo è un vantaggio quando alla ricerca di potenziali dipendenti con esperienza nel software.
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