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Come collegare un RegisterLink & QuickBooks Pro 2004

RegisterLink è un programma software che si integra con i pacchetti software di contabilità , come QuickBooks , e nei registri reali che vengono utilizzati per telefonare a vendite giornaliere in stabilimenti di negozi al dettaglio . Usando questo software elimina la necessità di reinserire ogni singola vendita nel software QuickBooks alla fine della giornata . Esso elimina anche la necessità di avere più persone che entrano dati e la visualizzazione di informazioni sensibili nel software QuickBooks . Per integrare questi due programmi , è necessario utilizzare una versione di QuickBooks entro il 2001. In questo caso , pro 2004 funzionerà . Cose che ti serviranno
Null -modem stile cavo seriale
Show More Istruzioni
1

acquistare, scaricare e installare il programma RegisterLink sullo stesso PC che il QuickBooks Pro 2004 è installato . Hai la possibilità di ordinare un disco e in attesa di riceverlo . Controllare il sito web Reale RegisterLink ( vedi Risorse ) per gli aggiornamenti o revisioni del software se si è acquistato il disco.
2

Impostare le voci QuickBooks per abbinare gli elementi RegisterLink . Questo comporta la creazione tuoi oggetti in inventario , in modo che è possibile tenere traccia delle vendite di articoli particolari . Ad esempio, i RegisterLink registra vendite giornaliere utilizzando un unico scontrino in QuickBooks . Una volta che il RegisterLink è sincronizzato al file di società è possibile utilizzarlo per "mappare" articoli in RegisterLink con articoli in QuickBooks .

RegisterLink articoli record organizzandoli in " dipartimenti ". Così, per un negozio di abbigliamento al dettaglio è necessario creare un elemento principale denominato " Dipartimento Uomo" e una sotto- voce per ogni singolo articolo venduto in reparto uomo . Ad esempio , "scarpe" o " Suits ".

3 Fare clic sul menu " Liste " che si trova nella barra dei menu in alto del programma di QuickBooks . Scorrere verso il basso per la "Lista Oggetti " e fare clic su. Quando si apre l' elenco, tenere premuto i tasti "N" "Ctrl" e per creare un nuovo elemento . Nome di questo " Dipartimento Uomo" nuovo elemento o qualsiasi reparto si inizia con . Fare clic sul pulsante " Account" e scegliere " Daily Sales ", come il conto del reddito che le vendite in questo reparto terrà traccia .

Fare clic su " OK" e il conto padre sarà salvato . Tenere premuto il tasto "Ctrl " e il tasto "N" e di nuovo il nome della nuova voce " Shoes ". Selezionare la casella " sottovoce" e scegliere " Dipartimento Uomo . " Ripetere questa procedura per ogni reparto e elemento che si desidera . È possibile ottenere il più dettagliato vi piace .
4

Aprire il file di società QuickBooks che verrà utilizzato per ricevere i rapporti di vendita dal registratore di cassa. Fare clic sul menu "Start" dal PC , che si trova nell'angolo in basso a sinistra dello schermo . Fare clic sull'icona " RegisterLink " .

Clicca l'opzione "Impostazioni" e quando il RegisterLink richiede di condividere i dati con il file di società QuickBooks aperto , fare clic su " Sì , sempre " pulsante . Sono ora sincronizzati i due programmi.
5

Clicca l'opzione "Modifica" nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla voce " Preferenze". Scorrere fino alla voce " applicazioni integrate " e quindi fare clic sulla scheda "Società Preferenze" . Clicca sulla domanda " Reale RegisterLink " e poi sul pulsante "Proprietà" .

Individuare la scheda " Diritti d'accesso " e selezionare la casella "Consenti a questa applicazione di accedere automaticamente . " Fare clic su " OK ". Questo permetterà ai dati di essere trasferiti a QuickBooks anche quando il file di società è chiusa .
6

Collegare il cavo seriale null modem dal registro al PC . È possibile ordinare questi cavi attraverso Reale RegisterLink o acquistarli da un negozio di computer. Il cavo deve avere nove femminili impostazioni dei pin di tipo su un lato per il registro .

 

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