Risparmio di tempo di entrare cliente o vendor list in QuickBooks utilizzando la finestra " Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . È possibile copiare e incollare i dati da un foglio di calcolo o inserire i dati nella finestra "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . Se si dispone di uno o due nuovi clienti o fornitori da aggiungere , è possibile utilizzare il "Nuovo Venditore" o la finestra " Nuovo Cliente" per inserire i dati in modo efficiente .
Istruzioni Inserisci elenchi di clienti o fornitori
1

Apri QuickBooks , fare clic su "Liste" nel menu in alto e selezionare "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di multipli" dal menu a discesa per aprire il finestra " Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " .

2 Fare clic sul pulsante " Personalizza colonne " in alto a destra della finestra "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " per aprire la finestra " Personalizza colonne " finestra di dialogo. Selezionare un campo nella casella " Colonne disponibili " e fare clic su " Aggiungi " per aggiungere la colonna alla finestra "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . Selezionare un campo nella casella " Prescelto Colonne " e fare clic su "Rimuovi" per rimuovere un campo dalla finestra "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . Selezionare un campo nella casella " Prescelto Colonne " e selezionare " Move Up " o "Move Down" per cambiare l'ordine dei campi nella finestra " Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . Fare clic sul pulsante "Predefinito " per annullare tutte le modifiche . Se si modificano i dati in Microsoft Excel , l'ordine dei campi nella finestra di QuickBooks "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " deve corrispondere l'ordine dei campi nella vostra lista di Microsoft Excel . Fare clic sul pulsante "OK" per tornare alla finestra "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " .
3

Fare clic sul pulsante " Personalizza colonne " nell'angolo in alto a destra della "Aggiungi /modificare le voci elencare più " per aprire la finestra " Personalizza colonne " finestra di dialogo.
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Selezionare un campo nella " Colonne disponibili "e fare clic su" Aggiungi "per aggiungere la colonna alla " Aggiungi /modificare le voci elencare più " finestra nella " " finestra di dialogo Personalizza colonne . Selezionare un campo nella casella " Prescelto Colonne " e fare clic su "Rimuovi" per rimuovere un campo dalla finestra "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . Selezionare un campo nella casella " Prescelto Colonne " e selezionare " Move Up " o "Move Down" per cambiare l'ordine dei campi nella finestra " Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . Fare clic sul pulsante "Predefinito " per annullare tutte le modifiche . Se si modificano i dati in "Microsoft Excel , l'ordine dei campi nella QuickBooks " Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " finestra deve corrispondere l'ordine dei campi nella vostra lista di Microsoft Excel . Fai clic sul pulsante" OK " per tornare alla finestra " Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " .
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Salta questo passaggio se si immettono i dati direttamente in QuickBooks . Aprire l'elenco di Excel . assicurarsi che i campi della lista Excel corrispondono ai campi in QuickBooks "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " finestra . Selezionare i dati in Microsoft Excel . Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto " c" per copiare i dati . Cliccare nel campo disponibile in alto a sinistra nella QuickBooks "Aggiungi /Modifica multipla lista voci " finestra , tenere premuto il tasto" " e premere" Ctrl + V "per incollare i dati . Scorrere i dati appena incollato nella finestra" Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . QuickBooks evidenzierà eventuali incongruenze in rosso. Clicca quelle campi e QuickBooks vi dirà ciò che è sbagliato con il campo . fare clic su " OK" e di apportare le necessarie modifiche .
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Salta questo passaggio se si immettono i dati con Excel . fare clic nel campo "Nome" ( il primo campo) e immettere il nome dell'account nella finestra " Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " . Tab. attraverso ogni campo e inserire il cliente o record fornitore . Fare clic sul primo campo della riga successiva per accedere al record successivo .
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Fare clic sul pulsante " Salva modifiche " in basso a destra della finestra "Aggiungi /Modifica voci dell'elenco di più " per salvare i record inseriti. Fai clic su " OK " nel "Record ( s ) salvato " finestra di dialogo , che vi dirà il numero di record che si sta salvando .
Inserisci clienti individuali o venditori
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Aprire QuickBooks e cliccare il" Centro icona cliente " per aprire il "Centro clienti ". Fai clic sull'icona "Vendor center" nel menu in alto per aprire il "Centro Venditore ".
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Clicca il link "Job Nuovo cliente &" nel menu in alto della " Customer Center " e selezionare " Nuovo cliente" per aprire la finestra "Nuovo cliente" . Clicca il "Nuovo Venditore" link nel menu in alto del "Vendor center" e selezionare " Nuovo fornitore " per aprire il " Nuovo fornitore " finestra.
10

Inserisci il cliente o il record fornitore seguendo le istruzioni sullo schermo e fare clic sul pulsante" OK "per salvare il record .

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