Inserire il disco QuickBooks , oppure , se avete scaricato il programma , fare clic su " Install" pronta e aspettare di essere installato il software. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti . Subito dopo che il programma è installato, verrà richiesto di iniziare la "Intervista EasyStep ", che aiuterà il vostro file di società compilare con i dati giusti nei luoghi giusti .
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Clicca su " Avvia pulsante Interview " . Avrete la possibilità di saltare questa intervista , ma non è consigliabile a meno che non si dispone di una buona dose di esperienza nell'installazione di software QuickBooks .
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Inserire tutte le informazioni dell'azienda nella prima finestra . Questo include il nome della società , il codice fiscale , indirizzo , numero di telefono , numero di fax , indirizzo e-mail e sito web . Ricordate che più dati che entrano , meglio QuickBooks sarà in grado di aiutarvi .
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Scegli il settore per personalizzare file di società QuickBooks a tale industria . Una delle opzioni di default è "Consulenza Professionale ". Fare clic su questa opzione e poi sulla scheda " Avanti" . La schermata successiva è di circa organizzazione giuridica della vostra azienda e ha bisogno di essere riempito in modo accurato . Quando questo è fatto , inserire all'inizio del vostro anno fiscale - di solito Gennaio - e fare clic sul pulsante "Salva" per creare nuovi file di società
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Scegliere " Entrambi i servizi e prodotti " a . la prossima finestra aperta . Anche se al momento non vendono prodotti , si consiglia di avere questa opzione in seguito, se si decide di vendere accessori come affiliato nel vostro settore. Le prossime schermate domande sulle vendite online , le imposte di vendita , preventivi e di più . Compilare tutte le informazioni del caso fino ad arrivare al " Review Conto profitti e perdite . " Fare clic su "Avanti" dopo aver esaminato i conti . Tenete presente che questi possono essere aggiunti o cancellati in seguito .
Consultazione Specifiche Firm
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Aggiungi tutti i clienti e fornitori attuali e passati al file di società . Fare clic sull'icona "Customer Center" e compilare le caselle appropriate con i dati dei clienti . Ripetere questo passaggio per tutti i vostri fornitori , o individui e le aziende che si paga per servizi o prodotti .
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Aggiungi la tua lista di " elementi ". Per un business service-oriented, le "voci" sono ore di tempo si carica la gente o per una tariffa flat per i servizi resi . Fare clic sulla scheda " List " che si trova nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla voce " Item List " e fare clic su di esso . Quando si apre la finestra " New Item " , compilare il " Nome" della voce . Per esempio, una tariffa oraria per la consultazione potrebbe essere chiamato " compensi orari di consultazione . " Questa finestra vi permetterà anche di inserire una "Rate" della quantità di denaro per pagare l'ora e il conto del reddito opportuno assegnare a tali ricavi . L'account predefinito è denominato "Consulenza Income ".
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Creare un nuovo elemento per ogni tipo di pagamento che si carica . "Consultazione Flat Rate " o " 10 ore consultazione " possono essere offerti con uno sconto della tariffa oraria normale , scegliendo un tasso compatibile con le tariffe orarie . Per esempio, se si carica 50 dollari all'ora e qualcuno vuole avere i propri servizi per 10 ore , è possibile scegliere una frequenza di 450 dollari per quel blocco di tempo .
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