Se frequenti clienti fattura su base ricorrente , potrebbe essere alla ricerca di un modo più automatizzato per gestire il lavoro di ufficio . QuickBooks è possibile risparmiare tempo e carta quando si impara a impostare le fatture come operazioni memorizzati che possono essere inviati via e-mail . Istruzioni
1

Creare una nuova fattura per il cliente facendo clic sul menu "Cliente " nella parte superiore dello schermo e poi scegliendo " creare fatture . " Scegliere il cliente dall'elenco a discesa sotto il Cliente : sezione lavoro del modulo e premere il tasto "Tab " sulla tastiera . Compila la fattura con tutti i dati che saranno coerenti per ogni fattura . Se ci sono dati che variano da fattura a fattura , omettere per ora. Assicuratevi di fare clic sull'opzione " Per essere inviati via email " nella parte in basso a sinistra della finestra .
2

Recensione della fattura per assicurarsi che tutti i dati siano corretti . Lasciare il conto aperto e fare clic sul menu "Modifica " nella parte superiore dello schermo e poi cliccare su " Memorizza fattura . " Nella finestra Memorizza transazione , immettere un nome che sarà facilmente identificabile per la fattura corrente. Scegli di essere ricordato per entrare nella fattura a intervalli regolari oppure cliccare l'opzione "Invio automatico " per programmare gli intervalli in cui si desidera QuickBooks per inserire automaticamente la fattura per voi . Fare clic sul pulsante "OK " per salvare le modifiche . Non è necessario salvare la fattura una volta che hai memorizzato la transazione . È possibile fare clic sul pulsante "Annulla " per chiudere la finestra "Crea Fatture " .

3 Fare clic sul menu " Lists " e quindi fare clic su " Operazioni memorizzate " per immettere manualmente o modificare i dettagli di una qualsiasi delle vostre transazioni memorizzate.
4

Aggiornare il customer Center con gli indirizzi email corretti per i vostri clienti con il menù " clienti " , scegliendo " customer Center ", facendo doppio clic sul nome del cliente e inserendo l'indirizzo e-mail nello spazio " e-mail" in dotazione. Fare clic su " OK" per salvare le modifiche .
5

Fare clic sul menu " File " nella parte superiore dello schermo e poi scegli " Invia Forms" quando si è pronti a inviare tutte le fatture con la " A essere inviati via email " opzione abilitata . Al " selezionare Moduli di inviare" finestra, fare clic nella prima colonna per aggiungere un segno di spunta e selezionare forme individuali di inviare . In alternativa , fare clic su " Seleziona tutto " pulsante sul lato destro della finestra per selezionare tutte le forme . Fare clic sul pulsante " Invia ora " a e-mail tutte le forme selezionate per i vostri clienti .

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