? Se siete proprietari di un business che svolge un servizio per i vostri clienti , potrebbe essere necessario acquistare un oggetto o noleggiare un terzo contraente parti per completare il lavoro . Molte volte , avrete davanti il costo come parte del vostro servizio , e poi fattura il cliente per le spese successive , a meno che non sono stati costruiti nei costi finali dall'inizio . Queste spese aggiuntive sono conosciuti come rimborsabili le spese di voce . Istruzioni
1

Impostare le preferenze per consentire spese rimborsabili . Fare clic sul pulsante " Modifica" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il basso per l'opzione " Preferenze" e fare clic su di esso. Quando si apre la finestra delle preferenze , individuare l'opzione "Time e spese" sulla colonna di sinistra e fare clic su di esso. Aprire la scheda "Società Preferenze" . Individuare la sezione della finestra denominata "Opzioni di fatturazione. " La prima opzione è la casella " Creare le fatture da un elenco di tempo e di spese . " La seconda opzione è la casella " Traccia rimborsate le spese di reddito . " Se non vi è un controllo in queste caselle accanto alle descrizioni , fare clic qui. Se non c'è , allora il vostro file di società è impostata per utilizzare le spese rimborsate .
2

creare sia un reddito e un conto spese per voci rimborsabili . Fare clic sulla scheda " Liste " nella barra del menu in alto e scorrere verso il basso e fare clic sulla "Carta dei Conti " opzione . Tenere premuti i tasti "N" "Ctrl" e per creare un nuovo account . In " Tipo di account di " dialogo , scegliere " spese". Nella finestra del nome , digitare " spese rimborsabili Voce ". Fare clic su "OK". Creare un nuovo account di reddito denominato " Rimborsato Voci ".
3

Inserire le spese dei prodotti rimborsati prima . Fare clic sull'icona " Enter Bills " . Quando si apre la finestra " Bills Enter" , inserire il fornitore di terze parti o negozio da cui è stato acquistato il prodotto rimborsabili da nella riga superiore . Se il disegno di legge si sta entrando è per una società di terze parti che devi pagare , fare clic sulla scheda " spese" in questa schermata . Inserire le "Spese rimborsabili Voce " nella casella di account e l'ammontare della spesa. Nella quarta riga sopra dalla scatola conto inserire il cliente o lavoro questa spesa è per e fare clic nella colonna " fatturabile " per fare un segno di spunta . Se questo è un prodotto che si sta acquistando , fare clic sulla scheda " Voce " e inserire il cliente o il posto di lavoro e fare clic sulla colonna " fatturabile " .
4

Clicca sull'icona " Fatture " sul QuickBooks home page. Il finestrino laterale si aprirà dandovi due opzioni . In entrambi i casi " Creare fatture " o " Fattura per tempo e spese . " Scegliere di fattura per il tempo e le spese . Quando si apre la finestra di fattura , si noti che le spese rimborsabili sono aggiunti a una fattura di essere inviati o stampati .
5

prendere i soldi del cliente in anticipo . Se il cliente ti paga per il lavoro in anticipo , o gli elementi o le spese rimborsabili sono incluse nel vostro preventivo o fattura , quando si crea il record di spesa per il pagamento o acquisto di questo articolo , fare clic nella colonna " fatturabile " per rimuovere il segno di spunta qui . Sarà ancora registrando l'acquisto come una spesa e fondi ricevuti come reddito . Una volta che si è scelto di tenere traccia delle spese rimborsabili nella finestra Preferenze , questa casella verrà automaticamente controllato ogni transazione del cliente . Deselezionando la casella vi permetterà di contare la spesa senza fatturazione il cliente due volte per lo stesso lavoro o un elemento .

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