Quando si conduce una video conferenza , si dovrebbe vestire in modo appropriato . La persona o le persone dall'altra parte ti possono vedere , in modo da vestire per l'occasione . Se siete conferenza con i dirigenti di alto livello o di nuovi partner commerciali , messi in attività di usura formale .
Meeting Tempo
Essere preparati per la video conferenza e la mostra fino pochi minuti prima della riunione in programma . E 'meglio essere il primo in video di presentarsi 15 minuti più tardi . Mostrando un paio di minuti di anticipo, in particolare con importanti clienti o partner , ritrae un immagine professionale .
Prova la macchine
Prima della conferenza video inizia , prova il video e apparecchiature audio . Assicurarsi che tutto funzioni correttamente , compreso il microfono , gli altoparlanti e la videocamera . Lo scenario migliore sta testando l'attrezzatura un giorno prima della conferenza . In caso contrario , verificare che poche ore prima della riunione . Se si trova fuori all'ultimo minuto la vostra apparecchiatura non funziona correttamente , contattare le persone che si sono riuniti . È possibile riprogrammare per una data successiva o fare l'incontro via telefono.
Act Normal
Quando inizia la video conferenza , agire normale . Fare e dire cose che normalmente si dicono al telefono o se fosse un incontro di persona . Combattere la voglia di indulgere in manierismi lordi , come scegliere il vostro naso o orecchie . Limitare i movimenti sulla fotocamera per non distrarre lo spettatore o sminuire la conversazione . Ricordate : solo essere te stesso
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