Aprire il file per il quale si desidera creare un sommario o TOC . FrameMaker utilizza TOC per distinguere i file e tag di paragrafo che genera da file e tag creati.
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Vai al menu " speciale " e selezionare " Table of Contents ". Una finestra di dialogo chiede se si desidera creare una tabella autonoma dei contenuti del documento .
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Fare clic su " Sì" nella finestra di dialogo . Una finestra di dialogo che consente di selezionare il tag di paragrafo che si desidera vengano visualizzati nella tabella dei contenuti .
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Utilizzare i pulsanti freccia nella finestra di dialogo per spostare i tag che volete nella vostra tabella di contenuto alla "Includi paragrafi marcati con tag" zona . Spostare i tag che non si desidera includere il " non includere" lista .
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Fare clic su " Imposta ". Telaio genera il sommario in un nuovo file che si apre sul vostro schermo . Il file ha lo stesso nome del file originale con un " . TOC " fine di dimostrare che questo indice è generato dal file originale .
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noti che la formattazione per ogni voce del tabella dei contenuti è la stessa . Inoltre , tutti i numeri di pagina vengono immediatamente dopo il testo voce. Non c'è distinzione tra i livelli di intestazione . È necessario formattare le voci per fare i diversi livelli distinti .
Creare un indice per un libro di file
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Aprite il file libro . Selezionare "Add - > Indice dei contenuti ". Una finestra di dialogo che consente di immettere i tag di paragrafo che si desidera utilizzare nella tabella dei contenuti .
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Selezionare il pulsante "Aggiungi" . Viene visualizzata una finestra di dialogo Aggiorna libro . Selezionare solo la " Aggiornamento numerazione " e "Genera indice, elenchi e indici " opzioni . Selezionare solo il file TOC nell'elenco Genera , se si dispone di indici o file elenco generato nel file libro .
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Utilizzare il tasto " Freccia " per spostare i tag di paragrafo che si desidera utilizzare per la "Includi paragrafi marcati con tag" lista. Spostare i tag che non si desidera utilizzare per la lista " non includere" .
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Fare clic su " Aggiorna ". FrameMaker genera la tabella dei file di contenuto e lo aggiunge al file libro .
Formato il Sommario voci
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utilizzare Progettazione paragrafo per formattare il carattere, l'allineamento e informazioni scheda nella tabella generata di file di contenuto. Ad esempio , si consiglia i titoli principali per essere un carattere più grande e lavare sinistra e le sottovoci un carattere più piccolo e rientrate di un centimetro dal margine sinistro per rendere il contenuto facile da analizzare.
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modificare le pagine di riferimento per cambiare la visualizzazione del numero di pagina per ogni voce . Nel file di contenuto , selezionare "Pagine View - > Riferimento " per andare alla sezione della pagina di riferimento del documento .
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Premere il tasto Pagina giù per spostarsi tra le pagine di riferimento fino ad arrivare a quella che ha "" le voci su di esso . Queste sono le voci di sommario create da FrameMaker , " Heading1TOC ", per esempio .
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Posizionare il punto di inserimento tra le " " mattoni e premere il tasto " Tab " . Viene inserito un carattere di tabulazione tra il testo e il numero di pagina . Aggiungere un filo di tabulazione destra al margine destro di questa voce. Fate questo per ogni voce nella pagina di riferimento . Nulla cambia nella tabella dei file di contenuto fino a rigenerarlo .
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passare al file file o libro originale e rigenerare la tabella dei contenuti . Il sommario documento aggiorna e dei numeri di pagina sono allineati sul lato destro della pagina .
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