Vai al sito web di Microsoft modello ( vedi link diretto sotto "Risorse" ) . Sfoglia la selezione di ricevute e scegliere quello che si pensa si adatta alle vostre esigenze . Ci sono le ricevute a tutta pagina e quelli che vengono diversi per una pagina . La ricevuta sarà in Microsoft Word o Excel formato - o va bene .
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Inserisci il primo numero della ricevuta se non viene generato automaticamente per voi dal modello ( questo è opzionale ) .
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Digitare il nome della società , contattare nome , indirizzo e numero di telefono nel " Paid to " o sezione simile . Aggiungi un logo immagine se il modello richiede uno.
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stampare la ricevuta e compilare informazioni sulla transazione (come la descrizione , debitore , importo , tassa e data) manualmente per ogni cliente che si incontrano faccia a faccia. È inoltre possibile digitare le informazioni del cliente nel quadro del programma Word e consegnare di persona, via e-mail o per posta.
Fatture
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Scarica una " fattura" modello dal sito Microsoft (vedi "Risorse" ), come indicato nella sezione "Ricevute " . Inserisci il tuo logo nella zona designata della fattura ( "Inserisci " e poi " Immagine" nel menu principale) .
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Inserisci il tuo indirizzo completo della società, numero di telefono , fax, email e sito web indirizzare dove consentito dal modello. Aggiungi il tuo debiti indirizzo postale , se è diverso dal tuo indirizzo dell'azienda principale. Digita il tuo slogan azienda così se c'è una sezione per questo.
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decidere in merito alle condizioni di pagamento che avrete bisogno del vostro cliente ed entrare che nella sezione indicata. Per esempio, " Grazie a ricevimento fattura " o " netto 30 giorni" ( mediante il pagamento è dovuto entro 30 giorni) .
Digitare il primo numero della fattura della serie ( ad esempio 100 , 10001 o 99001 ) e il numero di identificazione del cliente e dove indicato . Sia il numero di fattura e l'assegnazione ID cliente è completamente a voi .
Inserisci il nome dell'azienda del cliente , indirizzo e numero di telefono nell'apposita area del modello .
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Save the file in una cartella che è appositamente dedicata alle vostre fatture aziendali . Assegnare un nome al file con il primo numero di fattura ( per esempio , " 10001.doc " ) . Ora è possibile tirare su questo modello personalizzato ogni volta che è necessario inviare una fattura e sufficiente inserire la data (se non è aggiornata automaticamente dal modello ) , il nome del prodotto , la quantità e l'importo dovuto . Aggiornare il numero di fattura ( " 10002.doc " per il secondo file della fattura al cliente e così via ) .
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Creare un nuovo , unico modello di fattura per ogni cliente che vi servono ( basta passare il nome del cliente, indirizzo , numero di fattura di partenza , il numero ID e termini) e salvare ogni nuovo file di modello nella cartella . Per esempio , la serie fattura cliente di A potrebbe iniziare con 40001 , mentre il cliente di B potrebbe iniziare con 50001 .
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