Selezionare la mailing list. Selezionare la scheda " Indirizzi " in Publisher . Clicca su "Seleziona destinatari " e selezionare " Usa elenco esistente. " Passare alla lista che si prevede di utilizzare il computer e fare clic sul pulsante "Apri" . La mailing list dovrebbe essere un foglio di calcolo o un database con un campo separato etichettato per ogni parte dell'etichetta postale ( nome , indirizzo, città , provincia, CAP ) .
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Misura tuoi fogli di etichette . Misurare i margini su tutti i lati del foglio , dal bordo del foglio a cui si desidera che i bordi esterni del testo dell'etichetta di apparire . Inoltre , misurare la larghezza di ogni etichetta .
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Creare una casella di testo per il testo dell'etichetta . Utilizzando lo strumento casella di testo , disegnare una casella che copre l'area in cui sarà ubicato il testo dell'etichetta. Formattare il blocco di testo per avere una colonna per ogni colonna di etichette sul foglio e specificare una quantità di spazio tra le colonne per dare abbastanza confine in modo che il testo non viene stampata troppo vicino ai bordi delle etichette .
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Impostare i campi di indirizzo . Fare clic nel blocco di testo per posizionare il cursore testo in alto a sinistra . Selezionare la scheda " Indirizzi " . Fare clic sull'icona " Inserisci campo unione " nella sezione " Scrivere e Inserisci campi " . Un menu a discesa appare che elenca i vari campi di dati dalla mailing list . Allo scopo , selezionare i campi uno per uno per metterli nella vostra casella di testo . È inoltre possibile digitare qualsiasi testo o caratteri necessari , o inserire un logo . Ad esempio, se l' intero elenco è dal medesimo comune , forse l'elenco database non contiene il nome dello stato, poiché è la stessa per tutte le voci. È possibile aggiungere una virgola e il nome dello stato dopo il campo " città" .
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Formato etichette. Modificare il carattere, la dimensione e l'allineamento del testo nelle etichette .
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Cliccare sulla " Finalizza e unisci " icona sul lato destro della " Mailing " scheda icona barra . In anteprima le etichette e stamparle.
Creare un foglio di etichette uniche
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Misura il tuo foglio di etichette. Misurare i margini e la larghezza di ogni colonna di etichette . Inoltre , contare il numero di righe di etichette .
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Creare un file di Publisher che è la stessa dimensione come l'intero foglio di etichette . Seleziona "Guide layout " dal menu "Disponi " . Specificare lo stesso numero di colonne e righe come il vostro foglio di etichette. Specificare i margini che corrispondono alla vostra foglio di etichette. Editore metterà linee guida non stampabili nella pagina che mostrano i bordi di ogni etichetta .
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Creare ogni etichetta . Disegnare un blocco di testo o la forma , inserire una foto , o usare una combinazione dei due. Ad esempio, creare un blocco di testo e il tipo di "Happy Birthday ", e mettere una cornice accanto ad essa che contiene una foto di una torta di compleanno . Rendere ogni etichetta separatamente . Accelerare il processo di copia e incolla di oggetti simili di nuovo a fare le etichette con formati simili . Ad esempio, copiare il " Buon Compleanno " blocco di testo , incollarlo in una nuova etichetta e modificare il testo di " Buon San Valentino ". Ciò evita di dover formattare il font e la dimensione di nuovo , se sono gli stessi.
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stampare le etichette una volta che l'intero foglio è pieno .
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