Quando un'organizzazione cresce di grandi dimensioni, a volte può diventare un problema per tenere traccia di tutte le pertinenti informazioni di contatto dei suoi membri . Creazione di una directory è un modo per aiutare i membri a tenersi in contatto con l'altro e per fornire tutti i recapiti necessari per tutti gli altri. Tutto ciò che dovete fare la vostra directory gratis è un programma di foglio elettronico e le informazioni di contatto per tutti i membri del gruppo. Cose che ti serviranno
programma Spreadsheet
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aprire il tuo programma di foglio elettronico . Lungo le cime delle colonne , creare etichette della directory. Ad esempio, la prima colonna ( colonna A ) potrebbe essere Cognome. Colonna B sarebbe poi naturalmente Nome . Colonna C potrebbe essere numero di telefono e Colonna D Indirizzo Email . Qualunque informazione che volete nella vostra directory , queste etichette si trovava fuori per il lettore.
2

Compilare tutte le informazioni di membro sotto le teste delle colonne , un pezzo di informazione per cella . È possibile inserire le informazioni nel modo che si desidera , se è alfabetico , per posizione o in ordine decrescente di numeri di telefono . Qualunque sia il metodo di organizzazione si pensa che sarà più utile per il vostro gruppo , è così che si dovrebbe organizzare le informazioni .
3

Salva la directory . È possibile inviare digitalmente ai soci , stampare copie fisiche o fare una combinazione di entrambi una volta che la cartella è completa.

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