SAP è un software di business soluzioni che offre la possibilità di integrare e gestire i dati relativi ai conti finanziari, le vendite , record personale e documenti archiviati . I dati di core business relativi a fornitori, materiali di vendita e sono memorizzati sotto forma di record anagrafici . Una di tali registrazioni master utilizzato per mantenere gli ordini di acquisto è conosciuto come l'acquisto di registrare informazioni o PIR . Il PIR integrato contiene informazioni relative a materiale di produzione ed i fornitori che forniscono materia . Struttura del record

Acquisto record di informazioni , più comunemente indicato come informazioni di registrazione , tiene il registro dei fornitori e dei materiali che hanno in dotazione. Un record di informazioni separato viene di solito mantenuto per ogni venditore o fornitore . Il record contiene informazioni tipicamente campi per quali costi materiali , i numeri degli ordini di acquisto , le colonne data per tenere traccia del tempo previsto per il venditore di consegnare il materiale ed i limiti di convalida per verificare la presenza di sopra e sotto consegne. Un record di informazioni può essere creato per mantenere gli acquisti di materiale , sia a livello di organizzazione o in un impianto o di livello dipartimentale .
Tipi di record

A seconda della natura del materiali acquistati da un fornitore, il record di informazioni possono essere classificati in quattro tipi : standard, subappaltatore , gasdotti e consegna record informativi . Un record di informazioni standard mantiene i dati relativi a ordini di acquisto di routine o regolari . Info subappaltatore record gestisce le informazioni per ordine di acquisto subappaltatore . Un record di informazioni condotta mantiene le informazioni di merci che non vengono acquistati in termini di beni materiali, ma forniti come servizio streamline . Esempi per le forniture di gasdotti sono l'acqua , l'elettricità o Internet. Infine, spedizione record informativi contengono dati relativi a ordini di spedizione periodo - specifici o con scadenze precise .
Creare Info Record

Un record di informazioni di acquisto , in SAP , possono essere creati manualmente o automaticamente . SAP manuale codice di transazione ME11 viene utilizzato per creare un Info registrazione manuale . I valori di input che compongono un record di informazioni sono il numero del fornitore, numero di materiale , organizzazione del codice , il codice impianto e la categoria di informazioni . L' inserimento manuale in forma record di informazioni può anche includere dati di input supplementare sui materiali e le informazioni del fornitore .

Le informazioni record di acquisto possono essere creati automaticamente dal fornitore disponibile o record anagrafici materiale . Un record di informazioni di acquisto può contenere campi di testo e può essere personalizzato secondo le esigenze di business .
Aggiornamento Info Record

Il SAP codice di transazione ME12 consente di modificare manualmente il acquisto record di informazioni. Il campo " infoUpdate " nel record di acquisizione può anche essere utilizzato per aggiornare le informazioni di registrazione . Questo campo viene aggiornato automaticamente il record informazione acquisti in background pertinenti allo forma cambia ordine effettuato in primo piano .

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