Se è necessario utilizzare la funzione di ricerca del computer di frequente per trovare i file o il computer ti dà frequenti avvertimenti circa " le icone del desktop inutilizzati ", potrebbe essere necessario richiedere alcune ore per ripulire e organizzare i file elettronici. Questo semplice sforzo clean up vi aiuterà a incrementare la effcienza e velocità di lavoro nel calcolo . Luogo cartelle direttamente sotto dell'unità

Se si è l' unico utente del vostro computer portatile o PC , eliminare la confusione che è coinvolto con la collocazione dei file elettronici sotto strati di cartelle che non hanno alcun significato per i file stessi ( come ad esempio " Documents and Settings ", "Utente" o "Amministratore ". Questa sarà solo confondere e rendere più difficile trovare i file di cui avete bisogno in fretta .

Invece , creare uno o due principali . cartelle direttamente sotto l'unità , come ad esempio C , D o E di auto , che vi porterà proprio ai file che si intende utilizzare in modo regolare Se si utilizza il computer per lavoro o per piacere , creare due cartelle principali : "Business" e " personale ". Eliminare tutte le cartelle corrispondenti sotto queste due directory principali . Ciò contribuirà a fare riferimento rapidamente gli elementi necessari per lavorare con appena si accede al computer .
non abbiate paura di creare sottocartelle

Se si lavora spesso all'interno di una cartella , ad esempio una cartella contenente i dettagli di un progetto di lavoro , spezzare i tuoi file fino in tanti piccoli sotto-cartelle possibili . Quando si lascia tutti i file elencati nella stessa cartella si avrà un tempo più difficile di smistamento e trovare gli oggetti che ti servono . , ad esempio, impostare una cartella per le idee e le informazioni preliminari, uno per le foto , un altro per i dettagli finanziari , e ancora un'altra cartella per i file che si desidera caricare on-line su un sito web .
Comprimere file di grandi dimensioni

Quando avete finito di lavorare all'interno di una cartella, ad esempio modifica e il salvataggio di un gruppo di foto , comprimere la cartella con un programma come WinZip o Stuffit per risparmiare spazio . un gruppo di foto può richiedere fino molti megabyte di spazio sul disco , e quando si creano diverse cartelle simili si potrebbe creare uno spazio problema sul vostro computer . programmi di compressione sono anche a portata di mano , perché è possibile proteggere con password ZIP , Stuffit e altri tipi di file compressi per la privacy e per ragioni di sicurezza .
deframmentare il disco

Ci sono alcuni file che non si deve tentare di riparare o di organizzare da soli il vostro computer perché si potrebbe confondere o degradare il sistema. Invece , lasciare quel lavoro per deframmentatore del computer . Quando si installa un nuovo programma o creare alcuni tipi di nuovi dati , i file possono suddividere o " frammento" e si deposita in vari posti sul disco . Ciò consentirà di ridurre il livello delle prestazioni del computer . L' utilità di deframmentazione aiuterà corretto questo problema. pulsante destro del mouse l'unità in "Risorse del computer " cartella e selezionare " Proprietà". Fai clic sulla scheda "Strumenti" e poi su " Esegui Defrag ".

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