Se si utilizza il computer per la casa o in ufficio , la progettazione di un database può essere un ottimo modo per condividere i dati e consentono a più utenti di effettuare aggiornamenti . A differenza di altri software , software di database è specificamente progettato per consentire diversi utenti di lavorare in essa , allo stesso tempo . Chiunque abbia accesso al database può aprirla , vedere le informazioni in tempo reale e di effettuare gli aggiornamenti necessari . Design Your Database correttamente

Per rendere più facile per i due computer e più utenti di condividere il database , progettare il database correttamente fin dall'inizio. I database sono grandi perché combinano un potente motore di back-end con un front-end di facile utilizzo , che consente anche agli utenti che non sono più smaliziati di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni .

Uno dei modi migliori per rendere il database facile da usare per chiunque è quello di creare una user-friendly form di inserimento dati per rendere l'inserimento dei dati più veloce e più facile. Quando gli utenti aprono il database , vedranno questa forma , e non le parti complicate della banca dati.
Scegliere il giusto Località

Se si dispone di un server a vostra ufficio o sulla rete domestica , è una buona idea per salvare il database stesso di quella condivisione di rete . Mantenere il database in una posizione centralizzata renderà più facile per gli utenti di accedervi.

Per consentire agli utenti di accedere al database memorizzato in rete , è sufficiente creare un collegamento su ciascuno dei computer facendo clic destro sulla desktop e scegliere "Nuovo" e quindi "Collegamento" dall'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e passare alla posizione del database , quindi fare clic su "Fine" per incollare il collegamento sul desktop .
Creare una condivisione

Se non si dispone di un server in casa o in ufficio , è possibile salvare il database in una cartella specifica , quindi condividere la cartella tra i due computer . Per condividere una cartella, fare clic destro su di esso e fare clic su " Condivisione e protezione " dalla lista a discesa. Fare clic sulla scheda "Condivisione" , selezionare " Condividi questa cartella " e dare alla cartella un nome descrittivo .

Poi vai al tuo secondo computer , fare clic destro su "Risorse del computer " e scegliere " Esplora " per aprire le finestre Explorer , fare clic su "Strumenti " e poi " Connetti unità di rete . " Digitare " \\ \\ nomecomputer \\ sharedfolder " dove " nomecomputer " è il nome del computer in cui è ospitato il database , e " cartellacondivisione " è il nome della cartella che lo contiene . Ora sarete in grado di accedere al database creato e memorizzato su un computer da un secondo PC .

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