Nuovi dipendenti che si trovano a lavorare in un ufficio di grandi dimensioni per la prima volta, a volte può essere sopraffatta dalla potenza di un cambio di sistema telefonico privato (PBX ) . Alcuni sistemi richiedono di comporre una cifra prima di comporre un numero esterno , alcuni sistemi utilizzano diversi nomenclatura estensione , e, in generale , i telefoni PBX offrono molte opzioni che linee di terra semplici non hanno. Una volta che il proprio interno è impostato, è possibile utilizzare il telefono per le chiamate in avanti , inviare messaggi vocali a un indirizzo di posta elettronica o di trasferire una chiamata ad un altro interno . Istruzioni
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Effettuare chiamate ad altre estensioni della rete PBX , semplicemente sollevando il ricevitore e comporre il prolungamento a quattro cifre . È anche possibile comporre una linea esterna , premere 0 o 1 , a seconda della configurazione del sistema , quindi il numero di 10 cifre .
2

accedere alla posta vocale , sollevare il ricevitore , premere il voice mail pulsante e componendo il codice di sicurezza se questo è stato istituito . È possibile salvare o eliminare i messaggi con i tasti illuminati sullo schermo del telefono. Se si è lontani dal proprio ufficio , comporre il numero di telefono di 10 cifre e premere il tasto asterisco , quando l'operatore automatico risponde, quindi inserire il codice di sicurezza per accedere alla posta vocale .
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Trasferimento di una chiamata in arrivo su un altro interno premendo il tasto " Trns " al telefono , quindi comporre l'estensione a cui si desidera inviare la chiamata , e, infine, riagganciare il ricevitore . Questo è utile quando un chiamante compone il proprio interno per errore. Ci sono due metodi di trasferimento : . Il trasferimento ad cieca , quando non si attende per l'estensione a raccogliere , sotto la supervisione e il trasferimento , in cui si attende fino a quando l'estensione raccoglie in modo da poter introdurre le due parti
4

Inserire una chiamata in attesa premendo il tasto " hold" e riagganciare il ricevitore . Questo metterà in attesa il chiamante per un certo tempo prima che il telefono squilla di nuovo , a significare che il chiamante è ancora in mano . A seconda del tipo di sistema telefonico e PBX che hai, ci può essere una luce che lampeggia sullo schermo del telefono per farvi sapere quale linea il chiamante è in funzione.
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Accedere alla pagina Web di amministratore e consultare il manuale utente del sistema per utilizzare le altre funzioni del sistema PBX specifico .

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