Un VTC è un video teleconferenza . Esso può essere realizzato per poco o nessun costo . Se si possiede computer in due luoghi diversi e da collegare con un VTC , il modo meno costoso è quello di Skype. Nessuna delle società VTC costosi dovrebbero essere interessate . È sufficiente impostare l'hardware adeguato e scaricare alcuni software su ciascuno dei computer , in modo che entrambi possano "vedere" e "sentire" l'altro. Set Up Webcam
Un clip -on webcam montata su un computer portatile .

Una webcam è una piccola telecamera Web standard che si trova sul computer o si collega al vostro computer portatile e offre la parte video del vostro VTC . A meno che non si dispone già di due webcam , ottenere lo stesso tipo per entrambi i computer per assicurare una qualità uniforme tra le stazioni di lavoro quando il video teleconferenza . Questo aiuterà anche a determinare se è necessario aggiornare il vostro equipaggiamento , come si inizia a fare CFP più professionali . Ricevi le migliori webcam si può permettere per ogni località.
Connettersi a un server VTC
Microsoft ha pagato miliardi per l'acquisto di Skype , il principale strumento di Confererence video personale .

Creare un account su Skype , se non ne hai già uno. È necessario disporre di un conto separato per ciascuno dei vostri computer per Skype per riconoscere sia quando videoconferenza . Scarica il software gratuito Skype su ciascuno. Quando Skype chiede se si desidera utilizzarlo per lavoro o per conferenze personali , scorrere e fare clic su uso personale . Questo vi permetterà di utilizzare Skype senza alcun costo . Più tardi , se è necessario includere più computer o persone sul VTC , è sempre possibile effettuare l'aggiornamento a Skype business.
Controllare la connettività

Pianificare un giro di prova VTC tra le due computer per verificare che ognuno ha Skype installato e funziona correttamente. Assicurarsi che la webcam per ciascuno è pienamente operativo e pronto a partire ( altrimenti si può avere l'audio ma non il video ) . Elencare ogni nella directory Skype dell'altro, di modo che possano connettersi immediatamente. Accedi alla tua posizione e assicurarsi che ci sia qualcuno in posizione l'altra del computer per accedere e partecipare al vostro video teleconferenza . Una volta che tutto è impostato , si può fare un VTC ogni volta che vuoi .
Quality Control
VTC può essere frustrante se la qualità è scadente.

Valutare la qualità di ogni VTC per il suono e la chiarezza dell'immagine . Se siete costantemente insoddisfatti Skype , prendere in considerazione l'aggiornamento a una società teleconferenza professionale o provare ooVoo , un'altra opzione gratuita o molto ragionevole per teleconferenza . Sia Skype e ooVoo sono utilizzati dal Congresso degli Stati Uniti per salvare il tempo di viaggio e le spese , quindi la loro qualità dovrebbe migliorare. Se il video è troppo scuro o comunque di scarsa qualità, il problema potrebbe essere con la vostra webcam al posto del vostro servizio VTC . La maggior parte delle fotocamere hanno sensori che si adattano alla luce disponibile , ma i modelli più vecchi e meno costosi non possono.

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