L' Internet ha reso più facile fare affari un grande affare per chi ha bisogno di collaborare su documenti o progetti , inviare comunicazioni rapidamente o trovare le informazioni di contatto del cliente con facilità . Ma con tutti i vantaggi delle risorse online offrono , esiste anche la possibilità di distrarsi per siti di networking ricreative e sociali . Di conseguenza , molte aziende si affidano ai vantaggi dei sistemi intranet chiusi nei loro uffici . Identificazione

Intranet si riferisce a un sistema online chiuso tipicamente impiegati da aziende nei loro uffici . Mentre Internet è un sistema online che chiunque può accedere , una intranet è un sistema online chiuso . Dipendenti in una società con un sistema intranet in luogo possono inviare e-mail ed eseguire attività on-line , ma la società può bloccare determinati tipi di accesso Web e siti web specifici . Alcuni sistemi intranet può anche essere eseguito senza una connessione al World Wide Web .
Migliorare la sicurezza

Quando si tratta di inviare e ricevere importanti atti e le comunicazioni , un sistema intranet nel vostro ufficio può essere più sicuro di un Internet globale . Sistemi di Intranet sono in genere accessibili da nomi utente e password specificati dalla vostra azienda , mantenendo importanti informazioni nelle mani di dipendenti certificati della società. Sistemi Intranet può essere utilizzato anche per memorizzare importante cliente e le informazioni di contatto dipendente senza utilizzo di carta in modo da mantenere le informazioni da essere disponibili online .
Promuovere la collaborazione

sistemi Intranet possono essere utilizzati per tenere riunioni più efficaci e aiutano a dipendenti di comunicare più facilmente durante il giorno , sia attraverso dell'impiegato tramite e-mail o tramite forum intranet . Invece di perdere tempo rimescolamento da un ufficio ad un altro , i colleghi possono scambiare informazioni importanti in modo sicuro ed elettronicamente su sistemi intranet . Questi sistemi possono essere utilizzati anche dal management per sollecitare le risposte critiche da parte dei lavoratori con la creazione di sondaggi intranet o forum sulle operazioni aziendali . Responsabili potrebbero diffidare di questo tipo di critica che cade nelle mani sbagliate o di essere reso pubblico on-line , durante l'esecuzione di questi compiti attraverso la intranet aziendale assicura che rimanga tra colleghi .
Aumentare la produttività

Mentre i siti di social networking come Facebook può essere il modo preferito per alcuni a sfogarsi in pausa pranzo o alla fine della giornata , perdite di tempo i siti che non hanno alcuna rilevanza per le operazioni aziendali può essere un enorme drenaggio sulla produttività dei dipendenti . Con l'ausilio di un sistema intranet per bloccare i siti ricreativi , consentendo ai dipendenti di accedere a siti su Internet che sono necessari per le loro attività legate al lavoro , le aziende possono aiutare i dipendenti a concentrarsi meglio sul proprio lavoro , non la casella di commento sul loro profilo Facebook .

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