Uno dei vantaggi più significativi di mantenere il database sulla rete aziendale è che gli utenti della rete saranno in grado di effettuare gli aggiornamenti ai dati ogni volta che scelgono. Questo rende più facile per gli utenti provenienti da vari dipartimenti di aggiornare i dati al volo , e questo è uno dei modi migliori per assicurare che le informazioni contenute nella banca dati è conservato fino ad oggi .
Fare modifiche
Mantenere il database sulla rete aziendale rende anche più facile per gli amministratori di database per modificare le tabelle sottostanti nel database. I tavoli sono il cuore di qualsiasi database , ed è importante per queste tabelle per contenere tutti i campi che gli utenti hanno bisogno . Spesso, gli utenti scopriranno la necessità di ulteriori campi dopo che il database è a posto , e che richiede le tabelle sottostanti per essere aggiornati dagli amministratori di database . Se il database si trova nella rete aziendale , gli amministratori di database saranno in grado di accedere alle tabelle del database e di aggiungere i nuovi campi che sono necessari. Se il database si trova su una stazione di lavoro standalone , l'amministratore del database dovrà recarsi in quella stazione di lavoro per apportare eventuali modifiche e aggiornamenti .
Difficile Sicurezza
uno svantaggio possibile di porre il database è la difficoltà di implementare sicurezza forte . Ci sono una serie di funzioni di sicurezza integrate in programmi di database come Microsoft Access e SQL , ma quelle caratteristiche di sicurezza possono avere un impatto di accessibilità e usabilità pure. Ma a meno che una protezione è attuata, un utente potrebbe inavvertitamente mettere il database in uno stato che impedisce ad altri di utilizzarlo. Per esempio, se un utente apre una tabella , maschera o un report in visualizzazione struttura , gli altri utenti non saranno in grado di aprire il database o modificare fino a quel tavolo , maschera o il report viene chiuso .
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