Produttività Guru Merlin Mann , proprietario del sito web Cartelle 43 produttività , consiglia di configurare una casella di posta intelligente per e-mail contrassegnati. Maggior parte dei client di posta elettronica includono una funzione che consente di contrassegnare i messaggi di posta elettronica che sono importanti e che si desidera tornare in un secondo momento . Se il client non dispone di una casella di posta dedicata alla visualizzazione di messaggi di posta elettronica contrassegnati , la creazione di uno può essere una idea intelligente per ottenere rapidamente i messaggi di posta elettronica si intende rispondere in seguito.
Read Later
Molti server e client fanno un lavoro ragionevolmente buono di separare la posta indesiderata che non vuoi dalla posta che si vuole . Tuttavia, sono meno utili a smistamento della posta è necessario leggere ora dalla posta si può andare in giro a più tardi. Risolvere questo con la creazione di un " read later" casella di posta intelligente che è progettato per filtrare le newsletter , gruppi di mailing e notifiche comuni che si desidera effettivamente leggere , ma che non si vuole mescolato con messaggi di posta elettronica più critiche relative alla vostra attività o lavorare . Tuttavia, questo elegante cassetta postale richiede che si prende il passo difficile di decidere , in anticipo , quali e-mail possono aspettare più tardi e che non si può. Tale decisione sarà molto personale, ma le notifiche di social network del sito , notifiche di blog e newsletter automatici può essere buoni punti di partenza .
Allegati
seconda il vostro cliente , è possibile creare una casella smart esclusivamente per le email che contengono allegati . Questa scatola può servire una varietà di scopi : può fornire un modo veloce per trovare quelle foto che un parente ti spedita due o tre settimane fa, senza scavare attraverso le pagine di altri messaggi di posta elettronica , ma può anche fornire un pratico, veloce modo per risparmiare spazio su disco. Una e-mail ordinaria occupa solo pochi kilobyte di spazio , ma le immagini (in particolare nella pubblicità ) sono aggiunti , che può arrivare fino a megabyte . Con la creazione di una casella di posta intelligente che contiene tutte le email che sono venuto con gli allegati , è anche possibile eliminare rapidamente tutti i messaggi di posta elettronica che è venuto con allegati . Dopo mesi o anni di accumulo di posta , potreste essere sorpresi di quanto spazio sprecato si può ritrovare con la creazione di questa regola di posta .
Messaggi vecchi
Infine, è può creare una casella di posta intelligente per raccogliere tutti i messaggi che sono più vecchi di qualche mese o un anno . In questo modo e mantenerlo ordinato per mittente , avete un modo semplice e veloce per identificare ciò che si desidera conservare , e che cosa non è più necessario , ed eliminarli.
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