A scanner collegato al computer può aprire un mondo di possibilità di immissione --- foto , opere d'arte personale , contratti tipizzati e anche documenti scritti a mano . Scanner accelerare il processo di inserimento dei documenti nel computer . Imparare a utilizzare lo scanner e il software in dotazione non è difficile . È possibile eseguire scansioni in poco tempo. Impostazione

Prima di usare lo scanner , è necessario installare i driver software . Seguire le istruzioni fornite con il software /scanner . Di solito si dovrà installare il software , quindi collegare lo scanner . Se viene richiesto di riavviare il computer, rimuovere eventuali dischi prima di riavviare . Nota --- quando si installa il software, assicurarsi di installare il software di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR) in modo da poter eseguire la scansione di un documento con le parole in un file editabile da utilizzare in un elaboratore di testi o altro editor di testo .

Documento Preparazione

Dopo che lo scanner sia collegato e pronto per la scansione , trovare le foto, lettere e documenti che si desidera esaminare . Con un asciugamano pulito e privo di lanugine , rimuovere eventuali impronte e macchie . Se si utilizza uno scanner a letto piano , pulire la superficie di scansione con un panno privo di lanugine o utilizzare aria compressa .
Scanner Impostazioni

Regolare il impostazioni dello scanner per ottenere la scansione migliore possibile . Per le foto e la maggior parte dei documenti , impostare la risoluzione dello scanner tra 200 e 300 dpi ( punti per pollice ) per una buona scansione nitida che può essere stampato o caricato a Internet. Se sai che non prevede di stampare la foto /documento , ma il suo utilizzo rigorosamente sul web, impostare il DPI tra 72 e 150 . Altre impostazioni per regolare : impostare la profondità di colore a 16 se la scansione di foto a colori o documenti , in cui salvare il file digitalizzato e in quale formato di file per salvare il file acquisito , jpg , gif o tif
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scansione

siete ora pronti per la scansione del primo elemento . Se si utilizza uno scanner a letto piano , posizionare la foto /documento a testa in giù sul vetro dello scanner. Clicca su "Pre- scan " o " Scan" per eseguire la scansione del documento. La funzione " Pre- scan " consente di vedere come il documento apparirà nel computer. È quindi possibile effettuare le regolazioni prima di fare clic su " Scan" per acquisire l'elemento per davvero. Se si utilizza uno scanner portatile , lasciare il documento in posizione verticale e la scansione da cima a fondo . Una volta che l' oggetto è stato digitalizzato , il software salva il file , ed è possibile eseguire la scansione del seguente foto /documento .
Organizzare

volta che hai finito la scansione , è tempo di organizzare le foto /documenti sul computer . Creare cartelle ed etichettare di conseguenza. Ecco alcuni nomi di cartelle possibili : "Foto ", " documenti digitalizzati ", " Documenti da modificare. " Mantenere i vostri documenti digitalizzati in modo aiuterà a recuperare i file in seguito . È inoltre possibile salvare i file su CD o caricarle su un sito di stoccaggio basato su Internet .

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