Parla con il luogo in cui si ospitano la riunione e chiedere se hanno noleggio disponibile in loco. Se è così, indagare anche su eventuali costi di installazione , se non state bene impostare il proiettore da soli . Prendere nota dei prezzi e non fare ancora nessun impegno. Assicurati di fare questo almeno due settimane prima della riunione. Se non hanno i servizi disponibili , chiedere consigli .
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Contattare i fornitori consigliati e chiedere se offrono sconti dal momento che vogliate organizzare l'evento in un luogo specifico . Nota tutti i loro prezzi e chiedere informazioni sulle opzioni di consegna ei costi di installazione .
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controllare internet . La buona cosa circa l'uso di Internet è che si ottiene anche una mappa del quartiere e può vedere fisicamente quanto vicino o lontano il venditore è dalla vostra posizione riunione. Vedere la sezione Risorse di seguito per un elenco di risultati locali da Yahoo! , così come un paio di noleggio siti web aziendali che di servizio della zona di San Francisco .
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Dopo aver confrontato i prezzi di tutte le fonti , scegliere il fornitore e acquistare il tuo noleggio . Molte volte si deve pagare l'intera quota in anticipo , in modo da assicurarsi di sapere tutti i termini prima dell'acquisto.
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