se l'azienda è una nuova startup senza un singolo pezzo di hardware in atto, o di un operatore economico stabilito in cerca di aggiornare o ampliare la propria attrezzatura presente, la fase di progettazione è fondamentale per qualsiasi strategia di acquisto per un'azienda . Identificare il processo di acquisto per la vostra azienda completamente prima di cominciare. Sapere che cosa avete bisogno in termini di giustificazione degli acquisti , che l'organizzazione avrà bisogno di firmare i bilanci e acquisti , e le linee guida aziendali generali per fare le spese vi aiuterà ad evitare inutili ritardi .
Determinare il elementi essenziali per l'azienda . Questi saranno gli acquisti di hardware di base destinati a mantenere l'azienda in funzione. Per le imprese già stabilite , questo consisterebbe principalmente di prodotti di ricambio per apparecchiature esistenti o aggiornamenti necessari di attrezzature obsolete , che mantiene lo status quo . Piano per i nuovi acquisti di hardware successivo , elementi che migliorano le prestazioni e l'efficienza . Ti consigliamo di guardare verso l'hardware che è tre o più anni di età per gli aggiornamenti . A seconda di come grande parte l'hardware gioca nella capacità produttiva della società, l'aggiornamento dei sistemi più grandi può provocare spinte misurabili in termini di prestazioni dell'azienda .
Mantenere la compatibilità con l'intera struttura IT il più possibile . Se state costruendo un nuovo sistema o l'espansione e l'aggiornamento di un vecchio , la compatibilità può fare o rompere l'efficienza del sistema . Se trovate che sia necessario introdurre una incompatibilità , guardare verso i costi di ponte tecnologico tra sistemi incompatibili . Più moderni sistemi si basano su una comunicazione efficace per la produttività , e le incompatibilità hardware possono spesso essere risolti attraverso misure di software.
Creare una lista dei desideri che consistono in soluzioni hardware multipli. Ci dovrebbe essere una soluzione migliore dei casi per i piani di acquisto di hardware , ma questo deve sempre essere accompagnato da una soluzione alternativa se il vostro migliore dei casi non essere attuabile .
Budgeting
Prendete la vostra lista dei desideri e contattare i vostri fornitori . Raccogliere citazioni da fornitori diversi , spiegando che questo è per il budget e che ti richiedono le virgolette siano non attualizzati. Per scopi di bilancio , se non è possibile ottenere un preventivo per un articolo sulla vostra lista dei desideri , creare un segnaposto costituito dal prezzo medio del settore .
Scrivi le tue giustificazioni per il bilancio . A seconda della politica aziendale , questo potrebbe non essere necessario , ma è sempre bene avere le tue ragioni scritti per acquisti programmati . Simulare un aumento di prestazioni per giustificare l'acquisto. Guardate i processi di business attuali , e simulare aumenta la produzione sulla base di dati concreti . Se il vostro acquisto mostra benefici superiori ai costi , questa è una ragione in più per l'acquisto da effettuare . Crea il tuo budget ufficiale una volta che hai i prezzi e le giustificazioni finito . Includere i costi di supporto nel vostro budget e le spese di acquisto hardware.
Acquisto
Compra sconto quando possibile. Questo significa spesso utilizzando un minor numero di fornitori con offerte più ampie . Il più risparmi , il meglio è nel vostro budget . Alla fine avrete bisogno di fare un acquisto non preventivato , ma la necessità di farlo sarà diminuito con ogni acquisto preventivato di effettuare in anticipo . Salvataggio attraverso sconti assicura che quando arriva il momento di fare gli acquisti necessari , il finanziamento sarà disponibile .
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