Prima di condividere una stampante in rete , è necessario selezionare un computer per agire come server di stampa per il resto della rete . Scegliere un computer che di solito è acceso. Se il computer è spento , la stampante scompare dalla rete e da nessun altro computer sarà in grado di stampare. A causa della quantità di risorse di calcolo necessarie per gestire i lavori di stampa , il computer prescelto dovrebbe essere utilizzato solo come server di stampa . E 'possibile utilizzare un server di stampa per altre attività , come l'editoria o e-mail , ma quando un lavoro di stampa viene ricevuto , causerà un rallentamento temporaneo e può disturbare gli altri programmi in esecuzione
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Collegare la stampante al computer scelto e installare il driver e il software necessario . Dal momento che ogni stampante è diversa , uno dei modi più semplici per installare una stampante è quello di visitare il sito web del produttore, dove è possibile cercare e scaricare il software necessario per completare l'installazione .
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Fate una lista di tutti gli altri computer che invieranno i processi di stampa in rete e notare ciò che i sistemi operativi che utilizzano. Se un computer ha lo stesso sistema operativo del server di stampa , senza ulteriori azioni devono essere prese . Se, ad esempio , il server di stampa è in esecuzione Windows XP e un altro computer sulla rete è in esecuzione Windows Vista o Windows 7 , il driver necessario per inviare i lavori di stampa possono essere diversi , quindi potrebbe essere necessario adottare misure supplementari prima di continuare.
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Controllare la lista per eventuali disallineamenti del sistema operativo . Ad esempio, se il server di stampa utilizza Windows XP e si dispone di un computer con Windows Vista in rete , il server di stampa invia la versione XP del driver per la macchina Vista quando si tenta di aggiungere la stampante , che potrebbe causare errori o crash di sistema . Assicurarsi che ogni computer abbia i driver della stampante per il suo sistema operativo . Ritorna al sito del produttore della stampante , quindi scaricare e installare il driver corretto per il computer .
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Torna al server di stampa e aprire l'area di controllo della stampante . Per tutti i sistemi operativi Windows , l' elenco delle stampanti installate è disponibile sul pannello di controllo , che solitamente si trova nel menu di avvio . Aprire l'area di controllo della stampante , talvolta dal titolo "Stampanti e fax ", e la nuova stampante installata sarà elencato lì . Se ci sono più stampanti elencate , essere sicuri che quello che hai appena installato è inclusa.
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Fare clic destro sulla stampante che si desidera condividere in rete , quindi selezionare "Proprietà " dal menu che appare. Sulla finestra delle proprietà che si apre, clicca sulla scheda " Condivisione ". Selezionare l'opzione " Condividi la stampante " e si sbloccherà il campo " Nome condivisione " . Questo è il nome della stampante da altri computer della rete si vede, quindi immettere una da ricordare semplice nome logico e per esso .
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Fare clic sul pulsante "Applica " in basso della finestra per applicare le impostazioni di condivisione della stampante appena immessi . Se non si verificano errori o avvisi , fai clic su " OK" per salvare le modifiche in modo permanente. Ora che la stampante è impostata per essere condiviso , è visibile sulla rete per tutti gli altri computer .
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Vai a ciascun computer della rete che utilizza la stampante condivisa e aprire la stessa area di controllo di stampa sul pannello di controllo . Nella parte in alto a sinistra , ci dovrebbe essere un link " Aggiungi stampante ". Se questo non è visibile, fate clic destro su uno spazio vuoto nella zona principale sotto l'elenco delle altre stampanti installate ( se presente) e selezionare " Aggiungi stampante ".
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Fare clic sul pulsante " Avanti" e si chiede se la stampante si sta aggiungendo una stampante locale o una stampante di rete . Scegliere l'opzione stampante di rete e fare clic su " Avanti" .
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Questa nuova schermata fornisce diversi modi per trovare il server di stampa e la sua stampante sulla rete . A seconda della configurazione della vostra rete , scegliere qualsiasi metodo è più efficiente . L'opzione predefinita , " Cerca una stampante ", viene visualizzato un elenco di tutti i dispositivi sulla rete . È possibile navigare attraverso la lista per trovare il nome del server di stampa . Fare clic sul segno più accanto al nome del server di stampa per elencare tutti i dispositivi collegati e la sua stampante condivisa sarà elencato lì . Selezionare quella stampante e fare clic su "Avanti ".
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un avviso di protezione può essere visualizzato dicendo che il server di stampa è in procinto di inviare un driver per il computer corrente e questo dovrebbe essere fatto solo se il server di stampa è attendibile . Fare clic su "Sì" per consentire al processo di continuare . Il driver necessario per accedere alla stampante viene inviato in rete e installato automaticamente. Se si installa senza problemi , la schermata finale chiede se la stampante appena aggiunta dovrebbe essere impostato come predefinito . Stampanti di default sono quelli che i lavori di stampa vengono inviati se nessuna stampante è specificamente selezionato quando si stampa un documento . Selezionare "Sì" se la stampante sta per essere la stampante primaria utilizzata per la maggior parte dei processi di stampa o "no" se si tratta di una stampante di backup o specializzato utilizzato solo per determinate attività.
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Per testare la la stampa in rete , stampare qualsiasi documento o file da qualsiasi computer in rete diverso dal server di stampa . Quando si apre la finestra standard di opzioni di stampa , la stampante di rete dovrebbe essere elencato come stampante disponibile . Se è stata impostata come stampante predefinita durante l'installazione , si sarà già selezionata in questa finestra . Se non è già selezionata , a sinistra fare clic una volta su di esso per selezionarlo. Fare clic su " OK" per inviare il documento al server di stampa , che dovrebbe inviare alla stampante .
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