La caratteristica portale componente di Microsoft SharePoint consente agli utenti di creare e gestire siti web interni ed esterni per mostrare informazioni circa l'organizzazione . Esso facilita il social networking , fornendo controlli della privacy granulari . Questa funzione fornisce inoltre diversi modelli di siti web con cui un utente può costruire un sito web .
Content Management
gestione dei contenuti nel server di SharePoint include la gestione dei documenti , la gestione dei record e web gestione dei contenuti. Esso permette all'utente di integrare le informazioni della suite di applicazioni Microsoft Office , consente l'editing simultaneo su entrambi documenti Microsoft Office e SharePoint e consente conversione di documenti da un formato ad un altro. Funzionalità di gestione dei contenuti permettono anche efficace conservazione dei documenti e la programmazione di scadenza mentre fornisce un repository sicuro per l'archiviazione e la ricerca tra i record e le informazioni . Attraverso la gestione dei contenuti web , SharePoint consente agli utenti di personalizzare i loro siti web , visualizzare contenuti tra più server e utilizzare più lingue su un sito web . Questa funzione converte anche documenti di Microsoft Office in pagine web , rendendo più agevole l'integrazione tra i due documenti .
Ricerca componente
La componente di ricerca avanzata del SharePoint Server offre una maggiore pertinenza dei dati e consente all'utente di ricerca e dati dell'indice nelle applicazioni . Questa funzione supporta anche ricerche per parola chiave , la sintassi SQL o la sintassi URL. Gli utenti e gli amministratori possono cercare i dati delle applicazioni e creare ricerche basate sulle persone, per trovare utenti con interessi comuni . Questo rende il server di SharePoint un'aggiunta versatile a un'organizzazione. Il componente di ricerca utilizza nuovi algoritmi di pertinenza di contenuti per fornire risultati rilevanti per l'uso efficiente del tempo .
Business Process
La caratteristica dei processi di business del server di SharePoint fornisce basato su XML forme che vengono salvati come file XML , una volta completato. Consente inoltre agli utenti di salvare le forme dalle applicazioni di Microsoft Office e di distribuirli nel sistema . Gli utenti possono incorporare più funzioni algoritmiche come il calcolo e la formattazione senza dover scrivere codice . La funzione di controllo grafico permette agli utenti di testare la distribuzione di moduli su più browser web per la massima compatibilità , fornendo una ricca gamma di opzioni amministrative .
Business Intelligence
SharePoint consente agli utenti per prendere decisioni aziendali efficaci attraverso la funzione di business intelligence . Ha integrato l'accesso con Microsoft Excel 2007 per rendere più facile la condivisione delle informazioni , consentendo agli utenti di pubblicare centralmente file e documenti nella raccolta di SharePoint in modo che siano facilmente accessibili tra i reparti nell'organizzazione. SharePoint consente inoltre agli utenti di accedere alle informazioni provenienti da altri reparti attraverso un'unica interfaccia utilizzando il catalogo dei dati di business e permette l'hosting di siti web aziendali per ottimizzare il rapporto di condivisione .
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