Se siete il proprietario o il gestore di un business , avere un paio di computer portatili di ricambio a portata di mano può essere un grande vantaggio . Questi computer portatili in prestito possono essere utilizzati per le presentazioni , la formazione e molti altri scopi , consentendo ai lavoratori di fare di più ogni giorno . Ma anche se ci sono alcuni importanti vantaggi per prestando i computer portatili , ci sono alcuni rischi pure. Senza le giuste procedure di verifica , i computer portatili potrebbero scomparire rapidamente , che costano la società di migliaia di dollari e l'apertura della società fino al rischio di perdita di dati. Inventariare i macchine

Prima di poter progettare una procedura di cassa portatile , fare un inventario completo delle apparecchiature di riserva che avete. Questo vi aiuterà a tenere traccia di tutte le attrezzature disponibili , tra cui computer portatili , desktop, proiettori e monitor . L'inventario può essere registrato su un foglio di calcolo o in un database , e dovrebbe includere informazioni quali il modello del portatile , il numero di serie e il numero di articolo . Quando si salva l'inventario finito alla rete , assicurarsi che solo per alcuni dipendenti hanno accesso ad esso . Questo è importante per evitare modifiche non autorizzate ai dati accuratamente raccolti.
Design una cassa di forma

Dopo sapere quanti computer portatili vostra azienda possiede e quanti sono disponibili a presta , il passo successivo è quello di creare un computer portatile utenti modulo di checkout possono compilare quando hanno bisogno di un computer portatile in prestito . Il modulo dovrebbe richiedere quante più informazioni dettagliate possibile , ma come minimo sarà necessario includere il nome della persona controllando il computer portatile , quanto tempo sarà necessario il computer portatile , la data di rendimento atteso e il motivo è necessario il computer portatile . Il modulo di checkout portatile dovrebbe includere anche una linea per l'individuo che richiede il computer portatile di firmare .
Tenere traccia delle Forme

duri copie del computer portatile cassa modulo deve essere mantenuta nel file della società . Inoltre , questi moduli devono essere scansionati e salvati nella stessa cartella che contiene l'inventario dei computer portatili e altre attrezzature. Ogni volta che un computer portatile è estratto, il database master o foglio di calcolo devono essere aggiornati con il nome della persona che ha il portatile controllato . Quando il portatile viene restituito il database o foglio di calcolo dovrebbe essere aggiornato di nuovo per riflettere il fatto che è di nuovo in magazzino e disponibile per l'uso .
Creare un unico punto di contatto

Per rendere la procedura di controllo portatile più agevole e facile possibile , ad un solo punto di contatto . Utilizzando più di una persona per controllare i computer portatili in entrata e in uscita può essere fonte di confusione , ed è facile perdere traccia di quali computer portatili vengono estratti e che sono disponibili per l'uso quelli .

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