Collegamento di un hard disk esterno al computer, è possibile risparmiare ore di tempo che si sarebbe altrimenti speso la copia dei file importanti su supporti rimovibili . I più dati si salva sul disco esterno , lo spazio utilizzato sul disco rigido si avranno a disposizione per i documenti di cui avete bisogno in camera giornaliero e di respirazione che può migliorare le prestazioni del sistema . Si può anche lasciare il vostro computer portatile dietro quando sei in viaggio . Collegare l'unità a un computer in prestito e si è pronti a lavorare . File multimediali

Spostare i file più grandi in una directory sul vostro disco rigido esterno per spazio prezioso libero sul disco rigido principale . File di foto digitali video, audio e possono consumare velocemente grandi quantità di spazio su disco rigido . Non sono suscettibili di utilizzare qualsiasi di questi file ogni giorno , in modo da spostarli in un disco esterno ha un senso. Non vedrete eventuali ritardi significativi quando il software accede e carichi contenuti digitali . Una volta che si punta il lettore multimediale e software di grafica per la directory corretta sul disco esterno , continuate ad usare quella directory come si acquisiscono nuovi file .
E-mail e documenti dell'Archivio

Con capacità che vanno da poche centinaia di gigabyte a oltre un terabyte , hard disk esterni valgono facilmente il vostro investimento . Usate il vostro disco rigido esterno per archiviare i messaggi di posta elettronica e documenti di riferimento troppo . Se non ti piace passare al setaccio migliaia di email accumulati o documenti che sono stati salvati , copiare i file più vecchi trimestralmente o annualmente in una cartella su un disco esterno . Archiviare i dati archiviati per argomento o creare cartelle datate per ogni anno o altro periodo di tempo che ha senso per voi . Una volta che si implementa con successo questo sistema , eliminare i documenti di riferimento ed e-mail dal vostro disco rigido primario. Se non si utilizza Outlook per la posta elettronica , consultare il menu di aiuto nel vostro client di posta elettronica per l' archiviazione del caso e le procedure di esportazione .
Backup

Utilizzare un esterno disco rigido per il backup dei programmi software e documenti. Anche se può essere molto complicato per ottenere Windows per creare i backup su un disco esterno , molti di quelli più popolari vengono con la possibilità di effettuare backup completi e incrementali dei file sul disco rigido principale . Questo è meno tempo di quanto il backup dei file importanti su unità flash o CD . Backup su hard disk esterni richiedono meno tempo perché il computer a scrivere dati su di loro molto più veloce rispetto a una porta USB o un CD. Se l'unità ha una opzione di backup , è possibile pianificare i backup da eseguire quando il computer è inattivo . Non sarà necessario ricordarsi di completare backup regolari o preoccuparsi di avere abbastanza CD a portata di mano .

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