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Vantaggi e svantaggi dei sistemi di archiviazione elettronica

archiviazione elettronica è un metodo tecnologicamente avanzato per la presentazione dei documenti pubblici , come ogni altro sistema , ha sia vantaggi che svantaggi . Deposito elettronico sta rapidamente diventando una pratica favorita quando si tratta di le tasse di deposito . Vantaggi: Velocità

Uno dei vantaggi di un sistema di archiviazione elettronica è la velocità. Ovviamente , utilizzando la tecnologia è molto più veloce che utilizzando un servizio postale locale . Per esempio, al momento del deposito il reddito fiscale , l'uso di Internet e l'invio moduli fiscali direttamente al fisco avrà solo pochi minuti. Non c'è bisogno di piedi in linee e compilando manualmente i moduli .
Comodità e praticità

Un contribuente che deposita le sue tasse tramite la procedura tradizionale di solito hanno a consultare ragionieri , agenti o preparatori fiscale , andando avanti e indietro per ulteriori informazioni , in attesa che l'agente per completare e approvare il lavoro di ufficio , e l'invio di moduli per l'IRS . Con il deposito elettronico , i contribuenti possono comodamente inviare una dichiarazione dei redditi in qualsiasi momento durante la settimana . Questa costante disponibilità permette un contribuente di pagare comodamente a proprio vantaggio, se nel corso di un week-end, una vacanza, o nelle serate . I contribuenti possono facilmente gestire le loro tasse e finanze destra alla propria casa , con solo pochi clic del mouse . Si può risparmiare un sacco di soldi quando si pratica archiviazione elettronica dal momento che non c'è bisogno di utilizzare corrieri , francobolli, fax e messaggistica . Dal deposito elettronico significa che non è necessario inviare le registrazioni ei documenti effettivi, è possibile completare rapidamente i moduli , senza dover lasciare la vostra casa
Svantaggi : . Sicurezza
record Filing

elettronicamente non possono essere così sicuro come inviarli via mail o per posta . Soprattutto per coloro che impiegano un servizio utente esterno o terzo per fare il deposito elettronico per loro, si sta fornendo dati che il servizio può tenere in archivio per un lungo periodo di tempo . Ciò significa che più persone possono avere accesso alle tue informazioni. In un caso particolare in cui si suppone di ricevere rimborsi fiscali e volete che sia fatta immediatamente , si dovrà fornire il proprio numero di conto bancario e il numero di routing per il deposito di prendere posto. Pertanto , i dati sono meno sicuro .

 

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