Il primo passo per il salvataggio di documenti in casa loro è sempre sul vostro computer in forma digitale . Il modo più semplice per farlo è quello di acquistare una stampante con un costruito in scanner. Lo scanner è un dispositivo simile ad una fotocopiatrice , ma invece di produrre una copia cartacea , lo scanner legge un documento e produce una copia digitale sul vostro computer . Al fine di eseguire la scansione di un documento si piazzano a faccia in giù sulla superficie di scansione , come si farebbe per fare una foto di copia e premere il pulsante di scansione sulla stampante quando è collegata al computer . Poi salvare l'immagine acquisita sul disco rigido . Un altro modo per salvare i dati in digitale senza l'utilizzo di uno scanner tradizionale è quello di scattare fotografie digitali dei documenti . Le fotocamere digitali in grado di produrre immagini con un elevato numero di pixel che può consentire stampa fine per essere visualizzato in modo leggibile con lo zoom in un formato digitale . Per memorizzare i documenti in questo modo , è sufficiente prendere le foto dei documenti e poi salvare le immagini sul disco rigido come si farebbe con qualsiasi altra immagine .
Backup Conservazione
Dopo si dispone di copie dei documenti salvati sul disco rigido , è consigliabile eseguirne il backup su un dispositivo di archiviazione esterno in modo che si avrà ancora loro nel caso il computer si blocca . Si può costare centinaia di dollari per pagare per il recupero dei dati off cattivi hard disk , in modo da fare un backup esterno è una saggia precauzione . Il modo più semplice per eseguire il backup dei dati è quello di acquistare un hard disk esterno e trascinare una cartella contenente tutti i documenti che si desidera memorizzare nel disco rigido esterno . Questo produrrà una copia della cartella , lasciando alle spalle gli originali. L'hard disk esterno può essere conservato in un luogo sicuro come una cassetta di sicurezza per evitare la perdita di dati a causa di incidenti come gli incendi . Se si vuole fare una copia dei vostri documenti portatile , considerare loro salvataggio in un flash drive USB . Copia dei dati su un'unità di memoria flash funziona allo stesso modo di un disco esterno più grande , ma sono molto piccole in modo che possano essere trasportati facilmente in tasca o conservati in luoghi più piccoli come un cassetto della scrivania .
backup online
Un altro backup semplice ed efficace per i documenti che si possono fare a casa è quello di inviare i documenti a te stesso come allegati . Ciò farà risparmiare copie dei documenti on-line , permettendo loro di accedere ovunque . Le copie possono essere fatte facilmente di documenti online inoltrando messaggi di posta elettronica ad altri account di posta elettronica . Molti account di posta elettronica gratuiti offrono agli utenti diversi gigabyte di spazio di archiviazione , che è sufficiente per memorizzare un gran numero di documenti e foto .
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