Conversione di un elenco di Microsoft Word in un database è utile quando l'elenco è stato originariamente creato per un altro scopo e successivamente si desidera utilizzare o riciclare le informazioni esistenti. Alcune conversioni liste - to- database comuni comprendono il riutilizzo di record di inventario e di marketing in modo che possa essere ordinata , cercato e trovato più facilmente. Eliminando la ribattitura dei dati consente di risparmiare tempo e riduce il tasso di errore di battitura a zero. Scopri come convertire correttamente gli elenchi di dati funzionali e di saltare la ridondanza nel processo. Quello che vi serve : Software Microsoft Access - qualsiasi versione
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creare una lista per la conversione in Microsoft Word
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Selezionare "File" , " Salva con nome" e il nome del documento. Selezionare " Testo normale ", come il " Salva come" .
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Selezionare "Windows " come default codifica del testo. Controllare "Inserisci interruzione di riga" . Mantenere l'opzione di default per " End With Lines " come CR e LF . Salvare e denominare il documento e quindi chiuderlo.
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Aprire Microsoft Access e selezionare " File " , "Nuovo" e " Database vuoto " . Quindi, assegnare un nome al file e quindi selezionare "Crea" .
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Selezionare "Inserisci " , " Table " dal menu barra degli strumenti .
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Seleziona " Import Table " e fare clic su "OK".
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Selezionare "File di testo " come il file dal tipo .
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Evidenziare il file e fare clic su " Importa " .
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Controllare l'opzione " Larghezza fissa " e quindi visualizzare i dati di esempio nella finestra di anteprima .
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Fare clic su " Avanti" e se lo si desidera , regolare una interruzione di linea . Fare clic e trascinare la linea , al fine di spostarla , fare doppio clic sulla linea , al fine di eliminarlo , o fare clic nella posizione della linea al fine di creare una linea di interruzione
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Fare clic su " Avanti" . di nuovo e selezionare l'opzione per memorizzare la tabella in un " New Table " e quindi fare clic su "Avanti ".
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Vai alla sezione Opzioni del campo , e digitare titolo ( s ) nel "Campo "scatola (i) e dal" nome di questo archivio " nell'elenco a discesa , selezionare" Sì ( duplicati non ammessi) " - che significa " sì "per l'indicizzazione e" no "per i duplicati , o" Sì ( duplicati ammessi) " - - che significa "sì" a entrambe indicizzazione e duplicati . Avanti , selezionare "Testo" come tipo di dati e quindi fare clic su "Avanti".
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Selezionare l' opzione di "Let accesso Suggerisci una chiave primaria " o " scegliere il mio Chiave primaria " o "No se lo si desidera chiave primaria ", quindi premere " Avanti " .
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Modificare il nome della tabella , . Quindi fare clic su "Finito" e "OK" .
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Fare doppio clic sulla tabella per vederlo .
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