Organizza i tuoi messaggi Gmail usando i filtri. Ogni volta che arriva un nuovo messaggio, il filtro indica a Gmail esattamente cosa farne. Dalla sua cancellazione all'inoltro a un altro indirizzo, i filtri automatizzano molte delle azioni quotidiane che intraprendi con le singole e-mail. Gmail non ti limita troppo quando si tratta di filtri, ma esiste un limite massimo per un determinato scopo di filtro.
Limiti di inoltro
Un uso comune dei filtri di Gmail è l'inoltro ad altra e-mail indirizzi. Hai solo il permesso di creare 20 singoli filtri che inoltrano a indirizzi diversi. Puoi modificare i filtri esistenti ogni volta che devi inoltrare a diversi indirizzi email. L'unico modo per aggirare questo limite è combinare i filtri se più filtri si applicano allo stesso indirizzo email.
Filtri illimitati
Gmail non ha altri limiti al di fuori dei filtri di inoltro. Puoi creare tutti i filtri di cui hai bisogno per automatizzare le tue attività. I filtri ti consentono di etichettare e contrassegnare i messaggi speciali per una migliore organizzazione. Puoi anche archiviare messaggi specifici. Se ricevi messaggi che non vuoi leggere, crea un filtro per eliminarli automaticamente. Se trovi spesso i tuoi messaggi nella cartella Spam, crea un filtro per mantenere determinati messaggi nella tua normale casella di posta.
Combina filtri
Un singolo filtro può contenere più mittenti. La combinazione di mittenti è un buon modo per aggirare il limite di 20 filtri per l'inoltro. Quando si digitano mittenti nel campo "Da", utilizzare "OR" tra tutti i mittenti che si desidera includere nel filtro. Posiziona le parentesi attorno all'intero campo "Da", non ai singoli indirizzi email. La combinazione è anche un buon modo per limitare il numero di filtri che crei. Meno filtri hai, più è facile gestirli e modificarli quando è necessario.
Condivisione di filtri
Se cambi account o qualcun altro ama i tuoi filtri, puoi importare ed esportare filtri. Puoi esportare i filtri uno alla volta in modo da condividere solo i filtri desiderati anziché tutti i filtri contemporaneamente. L'esportazione dei tuoi filtri preferiti è un metodo di backup ideale nel caso in cui dovesse succedere qualcosa al tuo account. I filtri esportati possono essere modificati in qualsiasi editor di testo che supporti il formato XML.
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