L'email è più popolare che mai per la corrispondenza commerciale. È veloce, efficiente e molto più conveniente che andare all'ufficio postale per inviare una lettera. Il problema con la posta elettronica è che può incoraggiare le persone a essere meno formali. Quando invii un'email formale, sii adeguato alla situazione. Semplicemente perché stai usando un computer, non usare il gergo o chiamare qualcuno con il suo nome. Anche se stai inviando la lettera a un indirizzo email che sembra sciocco, resisti alla tentazione di giocare con le parole o in qualche modo diminuire la serietà della comunicazione.

Scrivi "Gentile" come saluto. Anche se è più comunemente usato nella scrittura di lettere che nelle e-mail, darà alla tua e-mail un tocco formale.

Scopri come la donna si riferisce a se stessa. Non tutte le donne sposate vanno di "Mrs." Alcuni scelgono di usare "Ms." prima del loro nome. Se non è sposata, puoi usare "Miss". " Se non conosci affatto il nome della donna, usa "Signora"

Scrivi il nome - non il nome, solo l'ultimo - che usa per riferirsi a se stessa, se lo conosci. In caso contrario, come raccomandato sopra, attenersi a "Signora"

Includi una virgola dopo il nome.

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