Le newsletter sono utilizzate per diffondere informazioni perché il formato è ideale per presentare informazioni in uno stile semplificato. Le aziende creano newsletter per i loro dipendenti, le piccole macchine da stampa usano spesso il formato newsletter per le loro pubblicazioni creative e le scuole usano spesso newsletter per insegnare agli studenti il settore dell'editoria. Una newsletter è un modo economico per pubblicare e divulgare le tue informazioni al pubblico in modo semplice ed efficace.
Progetta la tua newsletter prima di iniziare la formattazione. Prendi in considerazione il contenuto grafico della tua newsletter in relazione al contenuto testuale. Il modo in cui formatti la tua newsletter si baserà ampiamente su queste informazioni.
Crea la tua newsletter utilizzando il software di desktop publishing o Microsoft Word. Se non si dispone di Word, sono disponibili diversi programmi di desktop publishing. Microsoft Publisher ha un prezzo ragionevole e Serif PagePlus è un software di desktop publishing gratuito (vedi Risorse). Questi programmi includono modelli di newsletter formattati correttamente che puoi utilizzare per la tua newsletter o sono personalizzabili per progettare il tuo layout.
Apri il tuo software di desktop publishing e seleziona un modello di newsletter che assomigli al modo in cui vuoi che la tua newsletter appaia oppure scegli un modello che è una corrispondenza ravvicinata che puoi modificare. Il modello di newsletter sarà riempito con testo senza senso e immagini generiche come segnaposto. Elimina il materiale generico e sostituiscilo con il tuo.
Decidi quante colonne sarà la tua newsletter. Prova una semplice newsletter a due colonne. Aggiungi un paio di immagini grafiche per spezzare il testo. Mantieni le tue immagini grafiche al minimo per evitare di affollare la pagina della newsletter e oscurare il contenuto dell'articolo.
Seleziona Times New Roman, Courier o un carattere simile per il testo del tuo articolo in modo che sia facile da leggere. Puoi usare altri caratteri, ma cerca di mantenerli con le stesse caratteristiche di Times o Courier. Mantieni la dimensione del carattere di circa 11 punti e usa il grassetto o il corsivo per i sottotitoli delle immagini. Usa i caratteri più elaborati per i titoli degli articoli e altre intestazioni, ma applica lo stesso standard di leggibilità utilizzato per il testo dell'articolo.
Cerca di ottenere un aspetto pulito e ottimizzato. Non usare bordi fantasiosi attorno ai tuoi articoli. Se si desidera un bordo, utilizzare un bordo sottile, a tinta unita anziché un bordo con immagini. Includi il titolo della tua newsletter sulla prima pagina. Può essere un'immagine con logo grafico o semplicemente scritta come testo in un carattere grande e creativo. Includi le informazioni di contatto e di abbonamento sul retro della tua newsletter.
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