Lo spirito del dare infonde le festività natalizie, incoraggiando le persone di buon cuore a condividere con quelli meno fortunati di loro stessi. Alcune famiglie rendono una tradizione annuale selezionare un bambino, un individuo o una famiglia bisognosa e fornire cibo o regali. Dare alberi, collocati in centri commerciali, chiese, aziende o uffici privati, è un modo per aiutare gli enti di beneficenza locali a provvedere ai bisognosi garantendo nel contempo che i doni vengano consegnati ai destinatari appropriati.
Trova un ente di beneficenza
Quando pianifichi un albero per donare, contatta le organizzazioni di beneficenza locali o le agenzie di servizi sociali. Ogni agenzia ha le sue politiche e procedure relative ai doni di beneficenza e alla donazione di alberi. A seconda dell'agenzia, è possibile che venga fornito un elenco di nomi, età dei bambini e regali desiderati per creare tag o ornamenti di carta per il tuo albero donatore. Altre agenzie possono fornire angeli di carta, stelle o etichette decorative con il nome del bambino, informazioni su sesso ed età già inserite, pronte per essere appese all'albero. Oltre ai tag, che il donatore accetta e allega al regalo, dovresti avere un foglio di iscrizione o un foglio di calcolo per tenere traccia dei nomi dei donatori, delle informazioni di contatto e del destinatario selezionato.
Imposta il Albero
Posiziona l'albero che dà in una posizione comoda e assegna una persona per monitorare il foglio di iscrizione o inserire i nomi dei donatori e le informazioni di contatto su un foglio di calcolo. Luci scintillanti, ghirlande, fiocchi, ornamenti di plastica e etichette di carta danno un aspetto allegro al pubblico o ai dipendenti. Se l'albero deve essere posizionato in un angolo, tenere i tag nella parte anteriore, a portata di mano dei donatori. Crea ornamenti o fiocchi di carta aggiuntivi con carta metallica o decorali con glitter in modo che quando un donatore seleziona un destinatario, puoi sostituire il tag con un ornamento decorativo.
Traccia i regali
Posiziona i regali sotto l'albero di donazione man mano che arrivano, ricontrollando per accertarsi che le etichette di carta siano fissate saldamente al sacchetto regalo. Incoraggia i donatori a utilizzare i sacchetti regalo in modo che l'organizzazione benefica o i servizi sociali possano controllare ogni regalo prima che venga consegnato al destinatario. Controlla ogni donatore fuori dal foglio di calcolo quando arriva il regalo e fornisci una ricevuta di donazione per beneficenza. Pochi giorni prima della scadenza, contatta i donatori rimanenti per assicurarti che la donazione arrivi in modo tempestivo. In alcuni casi, le circostanze potrebbero aver alterato la capacità del donatore di fare un regalo. Assicurare al donatore che il destinatario riceverà comunque un regalo e prendere accordi alternativi.
Consegna dei regali
Mentre ogni organizzazione ha una propria politica sulle consegne di regali, in generale , devi portare i regali dell'albero in una posizione centrale in una data specifica. Fornisci il tuo foglio di calcolo all'organizzazione, con ogni regalo selezionato e conservane una copia per i tuoi record. I volontari possono quindi controllare ogni regalo e l'etichetta allegata per assicurarsi che l'abbigliamento sia della taglia corretta e che i giocattoli siano adeguati all'età. Altre donazioni in contanti e buoni regalo sono benvenute per colmare le lacune in cui mancano i regali.
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