Una delle caratteristiche dei programmi per fogli di calcolo come Microsoft Excel è che possono salvare una grande quantità di digitazioni ripetitive. Se disponi di un foglio di calcolo che contiene dati ripetitivi come giorni della settimana o elenchi di nomi puoi utilizzare "Riempimento automatico" per digitare una sequenza una volta e ripeterla automaticamente. Fare clic e trascinare il riquadro Riempimento automatico per popolare automaticamente le celle di un foglio di calcolo con una sequenza di dati.
Passaggio 1
Fare clic sulla prima cella della riga o colonna che si desidera contenere la sequenza "and type the first item." 3 [[Ad esempio per creare la sequenza di "Rosso" "Verde" e "Blu" digitare la parola "Rosso". Premere "Invio" per passare alla riga successiva o premere il tasto freccia destra per passare alla colonna successiva.
Passaggio 2
Digitare l'elemento successivo nella sequenza ad esempio "Verde". Premi "Invio" o il tasto freccia destra.
Passaggio 3
Digita l'elemento successivo nella sequenza ad esempio "Blu". Ripeti questo processo fino a quando non hai digitato tutti gli elementi nella sequenza.
Passaggio 4
Fai clic e trascina con il puntatore del mouse per evidenziare le celle contenenti la sequenza completa più il primo elemento aggiuntivo. Dovresti vedere un grande quadrato nero nell'angolo in basso a destra del riquadro che delinea le celle evidenziate.
Passaggio 5
Fai clic e trascina il quadrato nero per popolare automaticamente le celle vuote in basso o a destra con la sequenza che hai inserito. Mentre trascini il quadrato Excel visualizza un piccolo messaggio pop-up che mostra i dati che inserirà in ogni cella.
Rilascia il pulsante del mouse per interrompere il popolamento automatico della sequenza.
Suggerimento
Excel funziona in modo intelligente durante il popolamento automatico di determinati tipi di sequenze. Se si utilizzano i giorni del mese ad esempio Excel passa automaticamente al mese successivo quando raggiunge la fine del mese corrente.
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