Una caratteristica per la quale Excel è apprezzato è la sua versatile funzione di inserimento dati mentre Microsoft Visio è noto per le sue potenti capacità di creazione di diagrammi. Combina le due applicazioni di Office e avrai la possibilità di creare un organigramma impressionante. Puoi inserire titoli e nomi dei membri dell'organizzazione in un foglio di lavoro di Excel, quindi convertire i dati direttamente in un organigramma di Visio con solo un paio di clic.

Passaggio 1

Creare una tabella in Excel elencando tutti i nomi e i titoli che si desidera utilizzare nell'organigramma. Immettere le intestazioni "Titolo", "Nome" e "Rapporti a" nella prima riga del foglio di lavoro. Inserisci il titolo, il nome e il nome di ciascuna persona. Per l'amministratore delegato o chiunque altro non riferisca a nessuno, lascia vuota quella cella. Salvare il foglio di lavoro e chiudere Excel.

Passaggio 2

Aprire Visio. Vai al menu o alla scheda "File" e seleziona "Nuovo". Seleziona "Business" come categoria di modello, quindi fai clic su "Organigramma guidato". Si aprirà la procedura guidata.

Passaggio 3

Selezionare "Informazioni già memorizzate in un file o database" e fare clic su "Avanti". Scegli "A Text, Org Plus o Excel File" e fai di nuovo clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia" e individua il foglio di lavoro Excel che hai creato. Seleziona questo file e fai clic su "Avanti" per importarlo.

Passaggio 4

Seleziona le intestazioni appropriate che corrispondono a quelle nel foglio di lavoro di Excel, come "Nome" e "Rapporti a". Fai clic su "Avanti". Aggiungi le colonne da cui desideri visualizzare i dati nell'organigramma e fai clic su "Avanti". Fai di nuovo clic su "Avanti", quindi su "Fine". Apparirà un organigramma di base.

Apporta le modifiche all'organigramma come desideri. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una forma e seleziona "Formato" per riempirla di colore o modificare la linea. Seleziona il testo in una forma, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Carattere" per modificare il carattere, la dimensione o il colore. Salvare l'organigramma al termine.

Articoli necessari

Excel 2003, 2007 o 2010

Visio 2003, 2007 o 2010

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