In un ufficio occupato che si occupa di molte cartelle e raccoglitori, le schede indice possono salvare la vita quando si identificano gruppi di dati stampati. Sebbene sia possibile scrivere sulle schede utilizzando una penna, è molto più semplice stamparle, soprattutto quando le si utilizza più spesso. Le schede indice di solito vengono fornite in fogli di schede perforate che sono facili da inserire in una stampante. Un modo valido per stampare su schede indice è impostare un documento in Microsoft Word o un'altra applicazione di elaborazione testi che ti consenta di stampare un foglio di schede.

Passaggio 1

Documentare il numero del prodotto o del modello della scheda. Nelle schede dell'indice, di solito c'è un numero di prodotto o modello che indica quale modello di Word pre-formulato utilizzare per stampare su di essi.

Passaggio 2

Aprire un nuovo documento vuoto in Word. Fare clic sul pulsante Office, quindi su "Nuovo" in Microsoft Word 2007 o "File", quindi su "Nuovo" in Microsoft Word 2003 o precedente. Scegli "Nuovo documento vuoto" e fai clic su "OK".

Passaggio 3

Imposta il nuovo documento in modo che corrisponda al foglio di schede. Fai clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" ed "Etichette" in Microsoft Word 2003 o precedenti. In Word 2007, fai clic sulla scheda "Lettere", quindi sul pulsante "Etichette". Nella casella che appare, fai clic su "Opzioni". Scorri il campo "Numero prodotto" fino a visualizzare il prodotto che corrisponde alle schede indice che hai. Fare clic su di esso e fare clic su "OK". Fare clic su "Aggiungi al documento" per formattare il documento principale delle schede dell'indice.

Passaggio 4

Aggiungere il testo a ciascuna scheda che si desidera stampare e formattarlo. Puoi aggiungere un testo a tutte le schede, a poche schede o solo a una.

Stampa le schede indice. ", quindi su "Stampa" in Word 2007. Nelle versioni precedenti di Word, fare clic su "File" "e" Stampa ". Quando viene visualizzata la finestra di dialogo" Stampante ", fare clic su" Proprietà "dopo aver scelto la stampante corretta. Scegli il vassoio di alimentazione manuale come vassoio da cui la stampante deve estrarre la carta. Aggiungi il foglio di schede indice al vassoio di alimentazione manuale e fai clic su "Stampa"

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