La piattaforma Microsoft Sharepoint offre ai team di progetto la capacità di ospitare documenti su cui lavorare insieme. La conversione di documenti Microsoft Office in Portable Document Format (PDF) consente agli amministratori di fornire accesso ai file per la condivisione e l'archiviazione. I file PDF includono testo, caratteri, grafica e collegamenti ipertestuali. Crea versioni PDF di documenti Office come file Word, Powerpoint o Excel nelle cartelle Sharepoint utilizzando Adobe Acrobat.

Passaggio 1

Stabilisci la tua strategia per convertire i documenti nelle cartelle Sharepoint nel formato file PDF . Le opportunità di collaborazione presentano anche rischi. Ad esempio, gli utenti potrebbero modificare il contenuto inavvertitamente o senza l'autorizzazione appropriata.

Passaggio 2

Dalla cartella di Microsoft Sharepoint, modificare la vista da Tutti i documenti a vista Explorer.

Passaggio 3

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un file.

Passaggio 4

Seleziona l'opzione "Converti in Adobe PDF".

Passaggio 5

Utilizza la funzione Gestisci autorizzazioni per consentire accesso al file di origine.

Passaggio 6

Utilizzare la funzione Gestisci autorizzazioni per consentire l'accesso al file PDF. Non è necessario creare cartelle Sharepoint separate.

Indicare ai membri del team di utilizzare i file PDF, ad esempio, nelle recensioni. I tuoi revisori possono leggere i documenti, commentare e inviare feedback senza avere accesso al file di origine originale.

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