Quando si è bloccati solo con una stampa di un documento lungo e si devono apportare modifiche, la riscrittura dell'intero file può far perdere ore. Se si dispone di uno scanner o di un microfono, tuttavia, sono disponibili alcune alternative. Con uno scanner, un'utilità di riconoscimento ottico dei caratteri può convertire una scansione in un file modificabile. Con un microfono, il tuo computer può prendere la dettatura. Sebbene molto più veloce della digitazione, nessuno dei due metodi funziona alla perfezione, quindi controlla sempre gli errori del documento prima di inviarlo.
Scansione e OCR
Uno scanner digitalizza la carta in un file di immagine, come un JPG o PDF. Questi file funzionano perfettamente con foto e moduli compilati, ma non semplificano la modifica dei dati. I programmi di riconoscimento ottico dei caratteri risolvono il problema convertendo le immagini scansionate in normali documenti di testo. Alcuni scanner includono le proprie utility OCR, così come programmi come Adobe Acrobat e Microsoft OneNote. Per eseguire l'OCR su un PDF scansionato in Acrobat XI, apri il menu "Visualizza", fai clic su "Strumenti", seleziona "Riconoscimento testo" e scegli il documento e le pagine da convertire. In OneNote 2013, inserisci un'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse, scegli "Copia testo da immagine" e quindi incolla il testo con "Ctrl-V". Google Drive offre anche OCR automatico, estraendo il testo da qualsiasi PDF caricato e aperto in Documenti.
Voce vocale
Windows include un software di riconoscimento vocale che può digitare documenti dalla dettatura. "Riconoscimento vocale di Windows" nella schermata Start di Windows 8 e 8.1 o nel menu Start di Windows 7. Seguire le istruzioni di installazione, quindi aprire un documento vuoto. Leggi il tuo documento ad alta voce per inserirlo nel computer. Il riconoscimento vocale di Windows non inserisce automaticamente la punteggiatura, quindi è necessario pronunciare ogni segno di punteggiatura ad alta voce. Alcuni programmi di riconoscimento vocale commerciale offrono una forma limitata di punteggiatura automatica, ma anche con queste alternative, è necessario specificare simboli meno comuni come i punti e virgola.
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