Intuit, la società che produce software di contabilità QuickBooks, ha un eccellente servizio di gestione stipendi. Tuttavia, per qualsiasi motivo, alcune aziende scelgono di utilizzare un processore di gestione stipendi di terze parti come ADP per i propri servizi di gestione stipendi. L'uso di un servizio di gestione stipendi di terze parti richiede l'inserimento delle informazioni sulla gestione stipendi due volte. Una volta per averlo inserito e inviato ad ADP e di nuovo per averlo inserito in QuickBooks. Molti di questi provider dichiarano di avere una funzione per scaricare direttamente le informazioni sui salari in un file QuickBooks. Il download di qualsiasi cosa direttamente in QuickBooks può tuttavia avere conseguenze gravi.
Passaggio 1
Apri Quickbooks. Fai clic sul tasto "Aiuto" situato nella barra dei menu in alto, quindi su "Cerca".
Passaggio 2
Digita la frase "Inserisci libro paga manualmente" nella casella di ricerca vuota e fai clic su "OK. " La quinta o sesta opzione in basso sarà "Calcola manualmente le imposte sui salari (senza abbonamento a libri paga QuickBooks)". Fai clic su di esso e scorri verso il basso fino alla frase che dice "Imposta il tuo file aziendale per utilizzare l'impostazione dei calcoli del libro paga manuale". Quindi fai clic su quella frase.
Passaggio 3
Ottieni il rapporto sui salari ADP che dovresti ottenere ogni periodo di salari. Assicurarsi che il rapporto sia completo poiché alcuni rapporti forniscono solo i totali delle imposte federali pagate senza fornire i dettagli di quanto è stato trattenuto per i dipendenti. Avrai bisogno di queste informazioni, quindi se ADP non le fornisce normalmente, dovrai fare una richiesta speciale.
Passaggio 4
Inserisci il riepilogo della retribuzione lorda e netta di ciascun dipendente in QuickBooks. Quando l'opzione di immissione manuale delle buste paga è completata, l'icona "Paga dipendenti" apparirà nel menu "Home". Fai clic su di esso e controlla che ogni dipendente venga pagato sullo schermo che verrà visualizzato successivamente. Fai clic sul pulsante "Apri dettaglio busta paga". Ogni dipendente che riceve un pagamento avrà la propria finestra per inserire il riepilogo del libro paga ADP.
Passaggio 5
Copiare le informazioni fuori dal report ADP in queste finestre. Copia le entrate, le tariffe orarie e le ore nella colonna in alto. Inserisci i contributi dell'azienda a Previdenza sociale, Medicare e disoccupazione federale nella colonna "Riepilogo dell'azienda" nella parte inferiore sinistra dello schermo. Immettere i contributi dei dipendenti a ritenuta d'acconto, previdenza sociale e assistenza sanitaria statale nelle colonne "Riepilogo dipendenti".
Passaggio 6
Aggiungere altri elementi del libro paga da ADP in QuickBooks. Se vengono presi assicurazioni sanitarie, assicurazioni sulla vita o pignoramenti salariali, questi dovranno essere inseriti nelle colonne "Altre voci sui salari" al centro dello schermo. Utilizzare la procedura guidata per la gestione stipendi per inserire correttamente questi account in QuickBooks.
Assegnare salari o stipendi a un cliente o lavoro. Se la tua attività è quella che utilizza i costi del lavoro, utilizza la colonna "Cliente /Lavoro" nella parte Guadagni della schermata della busta paga. Si trova nella sezione in alto a destra sotto la casella "Deposito diretto".
Suggerimento
Con il tempo che impiegherai a inserire nuovamente i dati in QuickBooks che hai già inserito una volta nella Software ADP, ti consigliamo di utilizzare i servizi di gestione stipendi Intuit, se non altro per evitare che errori di trascrizione inseriscano gli stessi dati due volte.
Avviso
Alcuni sistemi di gestione stipendi di terze parti hanno una funzione che può essere utilizzata per scaricare direttamente tutte le informazioni sulla gestione stipendi in QuickBooks con un clic di alcuni pulsanti. Questo può essere difficile, tuttavia, poiché spesso gli account utilizzati dal software ADP non coincidono con quelli di QuickBooks poiché ADP utilizzerà i pagamenti forfettari per le imposte sui salari che non si traducono bene nel monitoraggio delle imposte pagate per i singoli dipendenti.
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