Se hai creato un database in Excel, puoi usarne il contenuto per creare etichette di Microsoft Word. La funzionalità Stampa unione in Word ti consente di convertire i dati di Excel in indirizzi personalizzati per ogni persona nella tua mailing list. Puoi personalizzare le etichette, scegliendo le dimensioni e altre impostazioni, per le tue esigenze specifiche e visualizzale in anteprima prima della stampa.
Passaggio 1
Crea un nuovo documento in Word 2007.
Passaggio 2: selezionare "Lettere" e "Avvia stampa unione" dalla barra multifunzione. Scegli "Etichette" dall'elenco a discesa. Seleziona le impostazioni dell'etichetta nella finestra di dialogo "Opzioni etichetta", quindi fai clic su "OK".
Passaggio 3
Scegli "Seleziona destinatari" e "Usa elenco esistente" dalla barra multifunzione. Si aprirà la finestra di dialogo "Seleziona origine dati". Passare al file Excel che si desidera utilizzare e selezionarlo. Quindi fai clic su "Apri".
Passaggio 4
Seleziona il foglio di lavoro corretto dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella". Se il foglio di calcolo di Excel include intestazioni di colonna, selezionare "La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna". Altrimenti, deselezionalo. Quindi fare clic su "OK". Sullo schermo verrà caricato un foglio di etichette.
Passaggio 5
Seleziona "Indirizzi" e "Modifica elenco destinatari" dalla barra multifunzione. È possibile scegliere i destinatari selezionati o rimuovere quelli che non si desidera includere. Fai clic su "OK"
Passaggio 6
Assicurati che il cursore sia sulla prima etichetta della tua pagina. Quindi selezionare "Lettere" e "Inserisci campo unione" dalla barra multifunzione. Un elenco di campi da Excel apparirà nel pop-up. Fai clic sul campo di unione che desideri inserire. Verrà aggiunto all'etichetta.
Passaggio 7
Personalizza l'etichetta inserendo una virgola o premendo il tasto "Invio" o la barra spaziatrice dopo il campo di unione. Fai clic su "Lettere" e "Inserisci campo unione" nella barra multifunzione per scegliere il campo di unione successivo. Ripetere il passaggio fino a quando non è stato aggiunto ciascun campo di unione.
Passaggio 8
Fare clic su "Lettere" e "Aggiorna etichette" nella barra multifunzione per replicare il contenuto della prima etichetta.
Passaggio 9
Fai clic su "Lettere" e "Anteprima risultati" nella barra multifunzione per visualizzare le etichette da Excel.
Passaggio 10
Seleziona "Lettere", "Termina e unisci" e "Modifica singoli documenti "dalla barra multifunzione per completare l'unione. Si aprirà la finestra di dialogo "Unisci al nuovo documento". Seleziona "Tutti" in "Unisci record" e fai clic su "OK". Le etichette di Excel verranno aggiunte alla tua pagina.
Seleziona il pulsante Office e fai clic su "Salva". Assegna un nome alle etichette nella finestra di dialogo "Salva con nome", quindi fai clic su "Salva".
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