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Come convertire documenti di scansione in formato Rich Text

La trascrizione di un documento può essere un'attività noiosa a seconda della quantità di testo coinvolta e della velocità o accuratezza della digitazione. Per fortuna, la tecnologia "riconoscimento ottico dei caratteri" (OCR) ti consente di estrarre il testo dalle immagini scansionate, che puoi quindi copiare e incollare direttamente nel documento di testo che preferisci, incluso il formato "Rich Text File". Se hai la versione completa di Adobe Acrobat Reader, puoi farlo all'interno del programma. Altrimenti, puoi utilizzare un servizio online gratuito.

Utilizzo di Acrobat Pro

Passaggio 1

Avvia Acrobat e fai clic su "Crea PDF". Seleziona l'opzione "Dallo scanner" e seleziona la casella "Rendi ricercabile (Esegui OCR)" sotto l'intestazione "Riconoscimento testo e metadati".

Passaggio 2

Fai clic sul pulsante "Opzioni" e seleziona "Ricercabile Immagine "dal menu" Output ", quindi fare clic su" OK "per eseguire la scansione.

Una volta completata la scansione, utilizzare lo strumento" Seleziona "predefinito per evidenziare, copiare e incollare il testo in WordPad o NotePad. Rivedi il testo e salva il documento in formato .rtf.

Utilizzo di software gratuito

Passaggio 1

Scansiona l'immagine sul disco rigido del tuo computer utilizzando il software fornito con lo scanner. Il formato di output non è importante, sia che tu scelga PDF o .JPG.

Passaggio 2

Punta il browser Web su uno dei collegamenti elencati nella sezione "Risorse". Seleziona l'immagine dal disco rigido del tuo computer e fai clic su "Carica" ​​per trasmettere le informazioni sul server del sito Web.

Passaggio 3

Decidi un formato di output. Sebbene tutti questi servizi ti consentano di convertire direttamente in RTF, potresti voler optare per il testo normale, poiché il formato del testo non può supportare alcuna imprecisione di formattazione rilevata dall'OCR.

Passaggio 4

Seleziona e copia il tuo testo dal sito web. Apri un documento WordPad o Blocco note (Editor di testo se sei su un Mac) vuoto. Esamina il documento e correggi eventuali imprecisioni.

Tieni premuti contemporaneamente i tasti "Ctrl" e "S" ("Comando" e "S" su un Mac) per aprire una finestra di dialogo "Salva". Seleziona "Rich Text Format" (.rtf) dalle opzioni di output e fai clic su "Salva" per salvare il tuo file.

 

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