Quasi tutti sanno come copiare qualcosa come i dati in una cella di Excel in un altro programma, come PowerPoint. A volte, tuttavia, non si desidera semplicemente copiare i dati, ma anche fornire un collegamento ai dati. In questo modo, si crea una connessione dinamica in modo che quando i dati di origine cambiano nel foglio di calcolo, i risultati cambieranno anche nella presentazione di PowerPoint. Per fare ciò, usi una funzionalità spesso trascurata di Office chiamata "Incolla speciale".

Passaggio 1

Evidenzia la cella o l'intervallo di celle che desideri collegare in Excel, quindi fai clic su "Copia "nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu.

Passaggio 2

Passa lo stato attivo alla presentazione di PowerPoint e posiziona il cursore nella posizione della presentazione in cui desideri visualizzare il collegamento. Fai clic sul menu "Modifica", quindi fai clic su "Incolla speciale". Nel menu a comparsa visualizzato, seleziona "Incolla collegamento". Ora è stato creato un collegamento attivo al foglio di calcolo Excel dalla presentazione di PowerPoint.

Suggerimento

"Incolla speciale" ha molte funzioni utili che espandono le tipiche operazioni di copia e incolla in Microsoft Office.

Avviso

Tieni presente che non stai solo creando un collegamento a una particolare cella o intervallo di celle, ma alla posizione del foglio di calcolo. Se sposti il ​​foglio di calcolo, dovrai ricreare i tuoi collegamenti.

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